Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La mission OPC se déroule en trois phases — préparation et planification, coordination et pilotage des travaux, puis réception et suivi des réserves — et doit être assurée par la même personne du début à la fin. Elle vise à ordonnancer les interventions, suivre les délais et coordonner les entreprises et autres intervenants, sans se substituer à la maîtrise d’œuvre ni au maître d’ouvrage.

Préparation et planification

Le titulaire recense les contraintes et formalités qui conditionnent le calendrier, les rôles des intervenants et les besoins d’organisation du chantier. Il propose un organigramme fonctionnel, un annuaire et un processus de circulation des documents, et coordonne les échanges avec les intervenants, notamment sur l’organisation collective et les sujets d’hygiène et de sécurité.

Il établit et tient à jour les calendriers des études d’exécution et des travaux :

• calendrier détaillé par zone, entreprise et tâche élémentaire, avec dates de début et de fin ;
• enchaînement des corps d’état, interventions des concessionnaires, approvisionnements, préfabrications, ouvrages extérieurs et livraisons partielles ;
• jalons des essais, contrôles et phases critiques, avec documents de planification par corps d’état, bâtiment ou phase.

La phase comprend aussi le suivi des observations et des échéances des études, la tenue des listes de modifications, la préparation d’un échéancier prévisionnel et une assistance à la gestion financière du chantier, notamment pour les situations mensuelles fondées sur les tâches exécutées et le suivi des pénalités.

Coordination et pilotage des travaux

Le titulaire suit l’avancement des études, commandes, fabrications, approvisionnements et travaux. Il organise une réunion hebdomadaire de coordination avec les entreprises, assiste aux réunions hebdomadaires de maîtrise d’œuvre et prépare le planning d’avancement.

Le suivi comprend le pointage des dates et des effectifs réels et nécessaires par lot ou corps d’état, le repérage des retards et de leurs causes, les relances, ainsi que la proposition d’actions correctives. En cas de retards significatifs ou de défaillance, le titulaire organise les échanges nécessaires et contribue au recalage du calendrier. Il tient également à jour le journal de bord, le relevé des intempéries, les comptes rendus et les éléments relatifs aux ordres de service et travaux modificatifs.

Une visite complémentaire sur le chantier au minimum est prévue hors réunions ; d’autres visites, éventuellement quotidiennes, sont requises selon l’importance du chantier, les phases et les problèmes rencontrés. Un rapport mensuel synthétique rend compte de l’avancement, des responsabilités dans les retards et des solutions proposées. Un reportage mensuel de 10 à 15 photographies est également prévu.

Réception, réserves et fin de mission

Le titulaire planifie et coordonne les opérations préalables à la réception, les essais de mise en service, les interventions des services concernés et les finitions. Il organise le suivi des observations, le calendrier de levée des réserves et les relances jusqu’à leur achèvement. Il contribue au regroupement et au suivi des DOE, plans de récolement, notices, procès-verbaux et DIUO, puis produit un rapport de fin de chantier et les éléments relatifs aux retards et pénalités.

Le CCTP décrit ces tâches de coordination des OPR et des réserves, mais exclut aussi, dans sa clause « Limites », l’assistance aux opérations de réception : le périmètre exact de l’appui à la réception est donc à clarifier. La mission n’inclut par ailleurs ni la direction ni la surveillance des travaux au sens de la loi MOP, ni la coordination SPS, ni la production d’études d’exécution ou le pouvoir de donner des ordres directs aux entreprises. Le titulaire formule des avis et propositions à destination du maître d’œuvre et du maître d’ouvrage.

Livrables et environnement

Les comptes rendus, rapports et documents de synthèse sont remis en PDF ; les plannings et tableaux de suivi sont également fournis dans un format numérique modifiable et exploitable. Le titulaire actualise et diffuse les versions à jour et remet les documents de synthèse et de suivi produits à l’achèvement de sa mission.

Les échanges et livrables sont dématérialisés dans la mesure du possible, les impressions limitées aux besoins nécessaires et les déplacements optimisés par le regroupement des réunions et interventions. La visioconférence peut être utilisée avec l’accord du maître d’ouvrage si elle ne nuit pas à la coordination, sans supprimer les présences requises sur le chantier. Le titulaire signale les difficultés manifestes d’organisation environnementale ayant une incidence sur le déroulement des travaux, suit les suites qui affectent le planning ou l’organisation et en rend compte mensuellement ; il n’est pas chargé de contrôler la conformité environnementale des travaux.