Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La mission d’OPC accompagne la conception, la consultation des entreprises, l’exécution des travaux et leur achèvement. Elle porte sur l’ordonnancement, la planification, la coordination dans le temps et l’espace, et le pilotage des mesures d’organisation du chantier jusqu’à la levée des réserves.

Études et consultation

En phase PRO/DCE, le titulaire recense et analyse les contraintes, établit le calendrier général et les plans de phasage, puis définit le planning détaillé des travaux par corps d’état à partir des études PRO. Il prépare, avec le coordonnateur SPS pour les aspects de sa mission, le plan des installations de chantier. Il participe aux réunions de maîtrise d’œuvre et de maîtrise d’ouvrage et remet une note de remarques sur les études PRO dans les 7 jours suivant leur transmission par la maîtrise d’œuvre.

Pour le dossier de consultation, il établit le planning à remettre aux entreprises, intégrant notamment les études d’exécution, l’organisation collective du chantier, l’installation et le repli des moyens, les visas et approbations, les essais et mises en service, les opérations préalables à la réception, les visites des commissions de sécurité et d’accessibilité et la mise en place du mobilier hors marché de maîtrise d’œuvre. Il définit, pour chaque corps d’état, les moyens matériels et humains minimaux attendus dans les mémoires techniques au regard du délai d’exécution.

Il analyse les mémoires techniques des candidats aux marchés de travaux sous l’angle des moyens prévus pour respecter les délais, remet au maître d’ouvrage un rapport détaillé, argumenté et noté pour chaque candidat, et participe aux réunions de mise au point des marchés avec les entreprises attributaires.

Préparation et conduite du chantier

Le titulaire tient à jour le répertoire des intervenants et gère sur site la bibliothèque de référence du chantier. En liaison avec le CSPS, il contribue à la synthèse de l’organisation du chantier (accès, installations, fluides, circulations, gardiennage) et à la mise au point des interfaces interentreprises. Il assure les interfaces avec les intervenants extérieurs, dont les concessionnaires, et avec le maître d’ouvrage.

Il planifie et coordonne les études d’exécution et les travaux, recueille les informations techniques des intervenants et suit les calendriers par zone, par jour et par corps d’état. En exécution, il actualise la planification générale et la détaille par période et élément d’ouvrage, en incluant les temps de séchage des supports. Il anime des réunions spécifiques de coordination et en diffuse les comptes rendus, suit les objectifs calendaires, apprécie l’origine des retards et propose, le cas échéant, des mesures correctives. Il contrôle l’entretien et le nettoyage du chantier et de ses abords, et peut proposer l’imputation des frais afférents. Il assiste le maître d’œuvre pour la partie planning du compte rendu unique de chantier et contribue à la gestion financière par un cadre de décomposition des prix lié aux tâches planifiées et un échéancier de paiements conforme aux calendriers et aux marchés.

La présence du coordinateur OPC à la réunion de chantier est requise chaque semaine. Des visites de chantier inopinées sont également prévues, sans fréquence chiffrée dans le CCTP.

Réception et parfait achèvement

Le titulaire planifie les opérations de réception, essais de mise en service et actions préalables aux OPR, organise et coordonne les visites, puis suit avec le maître d’œuvre le démontage des installations de chantier et la remise en état des lieux. Il établit le calendrier de levée des réserves, en suit l’avancement et effectue les relances nécessaires. Il remet un rapport de fin de chantier, avec, le cas échéant, son avis sur les responsabilités respectives dans les retards, et donne un avis sur les contentieux liés aux délais ou à l’organisation du chantier. Il organise et planifie les éventuelles interventions des entreprises au titre de la GPA. Cette assistance ne se substitue pas aux obligations contractuelles des entreprises ni du maître d’œuvre.