Ordonnancement pilotage et coordination OPC Cavea

Missions OPC/IE (impact exploitation)

• Phase CONCEPTION AVP : recensement des documents, réunions et visites, analyse des contraintes d'exploitation, identification des interférences travaux/exploitation, propositions d'organisation et phasages (plans, jauges des gradins, accès, circulations, maintien en service des installations), et calendriers prévisionnels.
• Phase CONCEPTION PRO / DCE / ACT : mise à jour des documents, réunions, production des textes et pièces d'organisation/coordination pour le DCE en lien avec l'exploitation, participation à l'analyse des offres et à la mise au point des marchés.
• Phase RÉALISATION (VISA/SYN / DET) : tenue et mise à jour des documents chantier, réunions régulières (au moins mensuelles), visites, veille sur l'exploitation et évolution des travaux, coordination des interactions chantier/exploitation, production de documents pour GN13 et suivi jusqu'à la GPA.
• Phase RÉCEPTION / OPR / GPA : constitution des dossiers pour réception et GPA, organisation des levées de réserves, visites, rapports de fin de chantier, avis sur différends et suivi post-réception.

Missions OPC/TX (ordonnancement / pilotage / coordination chantier)

• Ordonnancement et planification détaillée : analyse des tâches, détermination des enchaînements et du chemin critique, calendrier d'exécution détaillé par phase/zone.
• Pilotage : application et suivi des mesures d'organisation pendant études, travaux et GPA ; comptes rendus de réunions et alertes/mesures correctives.
• Coordination : harmonisation des actions entre intervenants (maîtrise d'œuvre, entreprises, exploitants, concessionnaires, services voirie), gestion du maintien en exploitation et des contraintes spécifiques au site.
• Dossier chantier OPC : constitution et mise à jour d'une bibliothèque documentaire commune (planning documentaire, plans d'installation de chantier, PPSPS, documents administratifs, DOE/DIUO provisoires et définitifs).
• Suivi des délais et contrôle : relances, adaptation des calendriers, gestion des retards et pénalités éventuelles, organisation des visites de fin de phase et réceptions.

Livrables et modalités de production

• Plannings détaillés et calendriers par phase/zone, comptes rendus de réunions, rapports mensuels et rapports d'avancement, organigrammes et schémas d'organisation, documents GN13, PV de visites, dossiers DOE/DIUO.
• Réunions OPC planifiées (au moins mensuelles en phase réalisation), rapports de suivi et archives documentaires du chantier.
• Déploiement documentaire et échanges dématérialisés conformes aux exigences de transmission (plateforme de dématérialisation et formats exigés).