Ordonnancement, pilotage et coordination OPC pour aménagements d'espaces publics

Phase réalisation

• Élaboration des documents de planification définitifs à partir du DCE et des offres (planning contractuel, calendrier d'exécution par zone et corps d'état, planning hebdomadaire, cinématiques détaillées).
• Organisation technique du chantier : organigramme, répertoire des intervenants, recensement des contraintes techniques/administratives, bibliothèque documentaire (marchés, plans, avenants).
• Pilotage et contrôle : pointage hebdomadaire des plannings, rapports mensuels de synthèse, tableaux de bord, identification des responsabilités en cas de retard et propositions d'actions correctives, participation aux OPR et réceptions, suivi pendant la période de parfait achèvement.
• Réunions de chantier hebdomadaires et réunion mensuelle de synthèse ; organisation de réunions supplémentaires en cas d'aléas.
• Visites de chantier systématiques aux phases sensibles ; production de comptes‑rendus et mise à jour des plannings.
• Livrables : schéma d'ordonnancement, plan de phasage, planning détaillé et cinématiques, rapports mensuels, tableaux de bord, comptes‑rendus, dossiers des ouvrages exécutés (DOE).

Missions concessionnaires

• Consolidation des plannings des concessionnaires et production de schémas d'ordonnancement, plans de phasage, plans de circulation et cinématiques par concessionnaire.
• Suivi hebdomadaire des interventions concessionnaires, vérification des délais, émission d'alertes et coordination avec les autres chantiers.

OPC inter‑chantier (OPC‑IC)

• Synthèse des plannings multi‑opérateurs, identification des interfaces spatiales et temporelles, établissement d'un calendrier directeur et plan général de circulation.
• Animation de réunions inter‑maîtrises (mensuelles ou bimensuelles selon phase), production de notes de coordination, planning directeur et tableaux de bord.

Contraintes opérationnelles et exigences

• Mise en place d'outils de suivi et de pilotage (tableaux de bord, plannings, cinématiques) et actualisation hebdomadaire en phase réalisation ; rapports mensuels synthétiques.
• Formalisation des mesures correctives et des responsabilités en cas de retard (notes circonstanciées, propositions de pénalités selon modalités contractuelles).
• Intégration et coordination avec services (circulation, mobilités, secours, collecte), CSPS et concessionnaires ; respect de la charte "chantier propre" (propreté, gestion déchets, signalisation).

Prestations particulières et options

• Réunions et visites hors forfait, assistance ponctuelle hors réunions hebdomadaires, productions hors périmètre de base facturées séparément.
• Gestion des échantillons en phase d'exécution : recensement, planning de remises, archivage des échantillons retenus.