Ordonnancement, pilotage et coordination pour extension et réhabilitation d'équipement sportif

Période de préparation (durée prévue : 2 mois)

• Regroupement des plans et études d'exécution par lot.
• Mise en place de l'organisation générale de l'opération et établissement du calendrier détaillé d'exécution.
• Planification et coordination des études d'exécution ; identification des retards potentiels.
• Organisation et coordination des raccordements réseaux (AEP, EU, électricité, etc.) avec les concessionnaires.

Période d'exécution

• Mise à jour régulière de la planification générale et réalisation de planifications détaillées par période et par éléments d'ouvrage.
• Suivi de l'avancement et alerte en cas de dérive ; proposition et suivi d'actions correctives et coercitives (dont comptabilisation des retards et proposition de pénalités).
• Validation de l'avancement des entreprises pour les situations financières mensuelles, avec validation préalable dans CHORUS.

Coordination et réunions

• Animation et coordination des intervenants (maîtres d'œuvre, entreprises, autres intervenants techniques) ; organisation et tenue des réunions de lancement, réunions de chantier hebdomadaires, réunions mensuelles de maîtrise d'ouvrage et réunions spécifiques.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus : comptes rendus de réunion diffusés sous 2 jours ; comptes rendus de visites inopinées diffusés sous 24 heures.

Gestion des réclamations et procédures contractuelles

• Réception et traitement des réclamations des entreprises ; rédaction d'analyses sous 2 semaines.
• Rédaction de projets de mises en demeure et suivi des actions coercitives en application des obligations contractuelles.

Assistance aux opérations de réception

• Planification et pilotage des opérations de réception, pointage et suivi des levées de réserves, et alerte en cas de retard.
• Fourniture d'un rapport synthétique retraçant les événements depuis le démarrage et leur incidence sur le délai.

BIM, livrables et gestion documentaire

• Travail obligatoire dans l'écosystème BIM : consultation et exploitation de la maquette numérique tout au long de l'opération.
• Remise des livrables modifiables et traçables ; traçabilité des échanges et conservation/archivage des informations.
• Exigences de confidentialité et protection des données ; formats électroniques et maintenance/archivage des informations.

Exigences transversales

• Respect des principes de sécurité, de qualité, de reporting et de traçabilité des décisions et actions.
• Capacité à assurer la continuité de la mission en cas d'absence de la personne dédiée et à proposer dispositifs de remplacement.