Ordonnancement pilotage et coordination pour extension d'établissement scolaire

Phases et prestations détaillées

• Phase 1 — Prise en charge du dossier (8 semaines)

  • Visites de prise en charge, examen de l'APD, participation à réunions de prise en main.
  • Remise d'un rapport d'analyse des problématiques et propositions de solutions.
  • Démarrage sur ordre de service.

• Phase 2 — Préparation du DCE (10 semaines)

  • Intégration des éléments d'organisation et de planning dans les pièces contractuelles.
  • Élaboration du calendrier prévisionnel d'exécution et d'un protocole de planification.
  • Coordination technique avec la maîtrise d'œuvre pour l'intégration des éléments PRO.

• Phase 3 — Préparation de chantier (9 semaines)

  • Études de coordination, harmonisation des plannings, élaboration du plan d'installations communes.
  • Coordination avec le CSPS et notification des documents et plannings (délai 2 à 4 semaines selon livrables).

• Phase 4 — Suivi du chantier (108 semaines)

  • Suivi opérationnel et administratif : déclenchement des interventions, pointages d'avancement, bilans et comptes-rendus réguliers.
  • Pilotage des réunions de chantier, mise à jour de l'avancement par corps d'état, gestion des rattrapages de retard.
  • Tenue et mise à jour du dossier de chantier (documents d'exécution, comptes-rendus, fiches de travaux modificatifs, etc.).

• Phase 5 — Réception, levée des réserves et garantie de parfait achèvement (60 semaines)

  • Organisation et suivi des opérations de réception, planification des essais et contrôles, accompagnement pour la levée des réserves.
  • Suivi de la période de garantie de parfait achèvement et gestion des opérations correctives.

Organisation, livrables et moyens

• Production et archivage de livrables : rapports d'analyse, calendrier prévisionnel et protocoles, plannings détaillés, bilans d'avancement, comptes-rendus de réunions, dossier de chantier complet.
• Coordination permanente avec la maîtrise d'œuvre, les entreprises et le CSPS ; gestion documentaire et protocoles de transmission des éléments d'exécution.
• Traitement du projet en BIM pour échanges et production documentaire.

Contraintes opérationnelles

• Gestion de chantier en site occupé, intégration des contraintes d'organisation et de sécurité, adaptation des plannings et protocoles de travail.