Ordonnancement pilotage et coordination pour reconstruction de collège

Champ d'intervention

• Coordination entre maîtrises d'œuvre, maîtrise d'ouvrage, contrôles techniques et coordonnation SPS.
• Gestion des interfaces entre corps d'état, planification et optimisation des séquences d'intervention.
• Suivi et vérification des livrables d'études et des éléments remis par les intervenants (planning, pièces de synthèse, comptes-rendus).

Phases et prestations détaillées

• Phase 1 – Suivi des études et préparation du DCE : validation des calendriers d'études, vérification des livrables d'études, élaboration du planning maître et des scénarios phasés, coordination des contraintes d'exécution.
• Phase 2 – Assistance à la passation des contrats de travaux (ACT) : établissement et contrôle des délais contractuels, interface entre MOE et services marchés, préparation des calendriers de démarrage.
• Phase 3 – Préparation de chantier : planification détaillée des interventions, définition des zones de phasage, organisation des réunions de préparation, coordination des consignations et accès chantier.
• Phase 4 – Suivi du chantier : animation des réunions de coordination périodiques, mise à jour et pilotage du planning, suivi des avancements et des aléas, gestion des interfaces techniques et logistiques, supervision des actions correctives.
• Phase 5 – Réceptions et levée des réserves : organisation des opérations de réception, suivi de la levée des réserves, production des tableaux de suivi et des preuves de levée.
• Phase 6 – Garantie de parfait achèvement (GPA) : suivi des interventions post-réception liés aux réserves résiduelles et contrôle de la bonne réalisation des corrections.

Activités transverses

• Production et mise à jour régulière du planning maître (planning initial, jalonnement, planning prévisionnel actualisé).
• Rédaction de comptes-rendus de réunions, tableaux de bord d'avancement, reporting périodique et alertes sur dérives planning/qualité.
• Coordination sécurité : liaison avec le coordonnateur SPS, intégration des prescriptions sécurité et hygiène dans la planification des interventions.
• Gestion des modifications techniques de l'exécution et proposition de réajustements de planning et d'ordonnancement.

Livrables attendus (nature et formats)

• Planning maître et plannings actualisés.
• Comptes-rendus de réunions et rapports d'avancement.
• Tableaux de suivi des réserves et dossiers de réception.
• Documents de phasage et d'ordonnancement des interventions.

Modalités d'intervention

Présence sur site et participation aux réunions de coordination, échanges et interface réguliers avec maîtrise d'œuvre, contrôles techniques et coordonnateur SPS, production documentaire périodique (plannings, comptes-rendus, tableaux de suivi).