Ordonnancement, pilotage et coordination des études et travaux du groupe scolaire
Mission d'ordonnancement, pilotage et coordination (OPC)
Objectif et périmètre
- Organisation, planification et coordination temporelle des études de conception partielle et des études d'exécution, puis des opérations de travaux et des opérations préalables à réception.
Phases couvertes
- Études de projet (APS/PRO) et constitution des DCE.
- Procédure de consultation des entreprises (ACT).
- Études d'exécution et suivi d'exécution des travaux (DET).
- Opérations préalables à réception (OPR) et gestion des réceptions.
- Garantie de parfait achèvement (GPA).
Organisation, moyens et coordination
- Mission conduite par un chef de projet avec une équipe adaptée selon les phases.
- Organisation du chantier (plan d'installation), coordination SPS/SSI et protocoles de sécurité.
- Réunions de coordination régulières, comptes rendus, journal de bord et suivi d'avancement.
Gestion documentaire et livrables
- Élaboration et tenue à jour du calendrier prévisionnel détaillé, plans d'exécution et plans de synthèse.
- Constitution et gestion des DCE, mémoires justificatifs, fiches modificatives, fiches d'approbation, circuits de visa/approbation et protocole de gestion et d'échanges des documents.
- Registre et calendrier des échantillons, fiches de suivi des ordres de service.
Tranche optionnelle — Système d'échanges de données informatisées (SEDI)
- Mise à disposition et exploitation d'un outil d'échange électronique de documents (messages, plans, images, bordereaux, factures).
- Exigences : accessibilité continue, sécurité et hébergement sécurisé, installation, formation des utilisateurs, assistance, maintenance et transfert des données en fin d'opération.
Contraintes contractuelles
- Obligations relatives au personnel (salariés régulièrement employés), assurances RC/professionnelles, gestion de la sous-traitance, garanties, pénalités et clauses de confidentialité et protection des données.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
Tenue d'un calendrier des échantillons et d'un registre des échantillons ; présentation et contrôle des échantillons et prototypes au cours des études et du chantier ; obligation de traçabilité et mise à jour des listes d'échantillons dans les livrables (DCE, fiches, registre).
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