Ordonnancement pilotage et coordination de chantier OPC

Phase 1 — Conception

• Analyse des pièces écrites et graphiques fournies.
• Élaboration du planning prévisionnel et phasage de l'opération.
• Participation aux travaux DCE et contribution à l'élaboration du CCTP en collaboration avec la maîtrise d'œuvre.

Phase 2 — Préparation

• Définition et formalisation de l'ordonnancement général : découpage en tâches, identification des contraintes et points de passage obligés.
• Représentation de l'ordonnancement sous forme de graphe / schéma logique.
• Vérification des moyens minimaux (hommes, matériels) nécessaires par tâche.
• Élaboration du calendrier d'exécution intégrant calendrier des études et calendrier des travaux.
• Délai d'établissement et diffusion du calendrier avec les corps d'état (présentation initiale puis version détaillée défini par le calendrier contractuel).

Phase 3 — Exécution

• Pilotage quotidien/hebdomadaire du chantier et coordination temporelle entre intervenants.
• Animation et tenue des réunions de chantier hebdomadaires : ordre du jour, contrôle d'avancement par corps d'état, identification des retards, propositions de mesures de rattrapage, ajustements de planning.
• Rédaction et diffusion des comptes‑rendus de réunion dans le délai contractuel (diffusion rapide après réunion).
• Tenue et mise à jour du cahier de chantier, classement et conservation des dossiers sur chantier, suivi des approvisionnements et des plans d'exécution pour visa.
• Relances formalisées des entreprises défaillantes et information du maître d'ouvrage en cas d'échec des relances.
• Suivi financier opérationnel : état d'avancement mensuel intégrant planning, identification des écarts, points de vigilance, actions correctives et volet financier (suivi des dépenses, situations de travaux, validations financières).
• Mise en place et actualisation d'outils de pilotage : tableau de suivi des visas, tableaux d'indicateurs et alertes.

Phase 4 — Réception

• Assistance à la maîtrise d'œuvre pour le recensement des malfaçons et la préparation des opérations préalables à la réception.
• Organisation et planification des essais et contrôles nécessaires, planification des remises de plans et documents pour constitution du DOE.
• Planification et suivi des travaux de levée des réserves et organisation des visites de contrôle.
• Validation conjointe des situations de travaux présentées par les titulaires et proposition de répartition des pénalités dans le cadre des DGD.
• Coordination des échanges pour la commission de sécurité et centralisation des documents réglementaires.

Livrables et exigences formelles

• Graphes/diagrammes d'ordonnancement et calendrier d'exécution (versions préliminaire et définitive).
• Circuits de plans, dossiers et procédures d'approbation.
• Comptes‑rendus hebdomadaires diffusés dans le délai contractuel.
• États d'avancement mensuels avec volet planning et financier.
• Tableau de suivi des visas, cahier de chantier à jour et classement des documents pour le DOE.
• Planning et suivi de levée des réserves et dossier de réception.

Moyens et contraintes opérationnelles

• Visite hebdomadaire de chantier minimum en complément de la réunion hebdomadaire, présence renforcée aux phases critiques.
• Missions d'alerte, relance et coordination permanente.
• Respect des délais formalisés pour approbation et diffusion des documents et comptes‑rendus.