Ordonnancement pilotage et coordination pour construction d'EHPAD

Phasage et prestations par étape

• OPC‑AVP (Avant‑Projet) : établir l'organigramme des intervenants, schéma de diffusion de l'information, analyse des contraintes administratives, calendrier des études et marchés, carnet de phasage et calendrier général.
• OPC‑PRO (Projet) : décomposition en tâches élémentaires et corps d'état, identification des chemins critiques, micro‑phasage, matrice des interfaces et mise à jour des plannings bâtiment/ corps d'état.
• OPC‑AMT (Assistance maîtrise d'œuvre techniques) : vérification de la cohérence des pièces du dossier de consultation, contrôle du respect du phasage et des jalons, analyse des interfaces et des contraintes techniques.
• OPC‑EXE / VISA / DET / AOR : suivi des calendriers d'exécution, fiches d'alerte et mesures correctives, suivi des plans d'exécution et plans de synthèse, organisation et suivi des essais et mises en service, constitution et transmission des DOE/DIUO.

Missions transversales

• Conduite et coordination des prestations : gestion documentaire, tenue des registres et calendriers, suivi des observations, arbitrages, reporting et fiches d'alerte.
• Évaluation des variantes et analyse de leur impact sur le planning et les interfaces.

Réunions et temps de réunion

• Réunions de niveau 1 : réunions synthèse mensuelles (MOA/MOE/conducteurs d'opération) avec comptes‑rendus.
• Réunions de niveau 2 : réunions techniques bihebdomadaires en phase étude et hebdomadaires en phase travaux (MOA/MOE/CT/CSPS).
• Réunions de niveau 3 : réunions chantier quotidiennes/hebdomadaires pour organisation et suivi des entreprises, visites d'acceptation interentreprises, diffusion des comptes‑rendus.

Livrables et documents attendus

• Plannings consolidés (AVP/PRO/AMT/EXE) et matrices d'interfaces.
• Fiches d'intervention, fiches d'alerte et registres d'événements calendaires.
• Rapports mensuels d'avancement, comptes‑rendus de réunions, DOE/DIUO, documents de synthèse et plans de phasage.

Contraintes techniques

Respect strict du phasage séquentiel AVP→PRO→AMT→EXE/VISA/DET/AOR, coordination étroite entre corps d'état, gestion des interfaces, intégration des contraintes administratives et d'autorisation, et mise en place de procédures de suivi et d'alerte pour la gestion des retards.