Ordonnancement, pilotage et coordination du chantier

La prestation couvre l’ordonnancement, le pilotage et la coordination d’une opération de restauration et de réaménagement intérieur, réalisée en coactivité avec les publics du site. Le périmètre prévisionnel comprend 14 lots : maçonnerie-démolitions, charpente, couverture, menuiseries extérieures-serrurerie, cloisons-doublages-plafonds, carrelages-faïences-ragréages, revêtements de sols, peinture, menuiseries intérieures-aménagements, plomberie-sanitaire, chauffage-ventilation-rafraîchissement, électricité CFO/CFA, ascenseur et VRD-aménagements extérieurs.

Le programme de travaux comprend notamment la restauration des façades et de la charpente, la réfection de la couverture et des lucarnes, le remplacement des menuiseries extérieures, la rénovation des sanitaires avec au moins un sanitaire accessible aux personnes à mobilité réduite, le remplacement de la production d’eau chaude sanitaire, la création d’une sous-station de chauffage, la rénovation des distributions, de la ventilation, des installations électriques CFO/CFA et du second œuvre, ainsi que l’installation de systèmes de contrôle d’accès, d’anti-intrusion et de gestion technique du bâtiment. L’ascenseur, les abords directs, les escaliers et la rampe d’accès sont également concernés.

Phase conception : PRO et DCE

• Analyse des pièces du projet et identification des interfaces entre les 14 lots.
• Organisation générale du chantier : flux, accès, circulations, coactivité et maintien des activités du site.
• Élaboration du plan de principe d’organisation et d’installation du chantier.
• Élaboration du calendrier prévisionnel d’exécution, identification des jalons, interfaces et chemin critique.

Préparation des travaux

Mise en place de l’organisation détaillée et établissement du calendrier directeur des études d’exécution et des travaux, en lien avec la cellule de synthèse de la maîtrise d’œuvre. La planification couvre la production, les reprises, les visas, les commandes, les approvisionnements à délai critique, la présentation des échantillons et prototypes, les essais, épreuves, mises en service et opérations de réception.

Livrables principaux :

• calendrier définitif détaillé de réalisation des travaux ;
• tableau hebdomadaire de suivi de la production des visas et documents d’exécution, sur une base indicative de 4 semaines.

Exécution des travaux

• Pointage hebdomadaire détaillé de l’avancement des 14 lots et mise à jour de la planification générale.
• Planifications détaillées par période, zone, lot ou élément d’ouvrage, avec replanifications si nécessaire.
• Coordination des intervenants, animation des réunions de coordination et diffusion des comptes rendus.
• Suivi des approvisionnements et équipements à délai critique.
• Analyse mensuelle des écarts, retards et incidences sur le chemin critique, avec propositions de mesures correctives et plans de rattrapage.
• Coordination avec la maîtrise d’œuvre, le coordonnateur SPS et les autres intervenants.

La DPGF prévoit à titre indicatif 52 réunions hebdomadaires, 52 comptes rendus, 52 états d’avancement, 12 mises à jour du planning directeur, 12 réunions spécifiques interlots, 12 rapports d’analyse des écarts, 10 réunions exceptionnelles à la demande du maître d’ouvrage et 12 mois de suivi des approvisionnements. Les quantités indicatives doivent être adaptées aux durées réelles de l’opération.

Livrables principaux : états hebdomadaires d’avancement, comptes rendus des réunions de coordination et rapport de fin de chantier recensant les retards, leurs causes, les responsabilités et les propositions d’application de pénalités.

Réception et levée des réserves

Planification, coordination et pilotage des opérations de réception par lot, organisation des interventions de levée des réserves, pointage de leur avancement et établissement de l’état de suivi final des réserves pour les 14 lots. La DPGF prévoit à titre indicatif 14 opérations de réception par lot, 8 mois de suivi des réserves et 14 états finaux de suivi.

Le titulaire doit signaler les difficultés, incohérences, retards ou risques et proposer des mesures correctives. Il ne dispose toutefois d’aucun pouvoir de direction des entreprises ni de décision se substituant au maître d’ouvrage, au maître d’œuvre ou au coordonnateur SPS. Il reste responsable de ses propres obligations, y compris de la fidélité des plannings, tableaux de suivi, rapports et comptes rendus.