Ordonnancement, pilotage et coordination

La prestation couvre l’ordonnancement, le pilotage et la coordination d’une opération de réhabilitation énergétique, thermique et de restructuration lourde du bâtiment H, réalisée en site occupé. Le titulaire intervient comme pilote OPC auprès de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’œuvre, du bureau de contrôle, du coordonnateur SPS, des entreprises, fournisseurs et autres intervenants.

La mission est structurée autour de trois phases opérationnelles :

• Phase 0 : curage préalable ;
• Phase 1 : travaux des niveaux R+2 et R+3, renforts de plancher et élargissement de la trémie à tous les niveaux ;
• Phase 2 : travaux du RDC et du R+1, correspondant à la tranche optionnelle.

La tranche ferme comprend les études de conception de l’ensemble du bâtiment, les travaux des phases 0 et 1 ainsi que les études jusqu’au PRO/DCE de la phase 2. La tranche optionnelle comprend la consultation des entreprises et le suivi des travaux du RDC et du R+1. Le titulaire doit articuler sa mission avec l’équipe de maîtrise d’œuvre et suivre les différents rendus d’études et dossiers de consultation.

Ordonnancement et coordination

Le titulaire analyse les tâches d’études, de travaux et d’organisation de chantier, détermine leurs enchaînements et chemins critiques, établit les calendriers et propose des mesures correctives en cas de dérive. Il recense les contraintes administratives, techniques, financières, foncières, calendaires, logistiques et liées au maintien de l’occupation des locaux.

Il établit notamment :

• l’organigramme fonctionnel et le répertoire des intervenants ;
• le schéma de diffusion des informations et de circulation des documents ;
• les plannings de préparation, d’exécution et de synthèse ;
• le calendrier général de l’opération, les phases de travaux et les interfaces entre corps d’état ;
• le plan coordonné d’organisation du chantier et le plan de circulation du campus ;
• le tableau de suivi de la production et du visa des documents d’exécution ;
• la bibliothèque commune du chantier et les procédures de diffusion documentaire.

Le pilotage doit intégrer les flux des personnels, étudiants, piétons et véhicules, les transferts de services, les interventions des concessionnaires et les contraintes de fonctionnement du bâtiment. Les travaux doivent préserver l’activité du centre de santé mentale situé au RDC pendant la phase 1, limiter les nuisances de voisinage et de poussière et maintenir un niveau de propreté optimal du chantier.

Préparation et suivi des travaux

Pendant la préparation, le titulaire planifie les études d’exécution, leurs reprises et validations, les commandes de matériaux et d’équipements, les étapes clés, le chemin critique, les essais et épreuves, les opérations de réception, les visites des commissions de sécurité et les interventions liées au mobilier et aux transferts.

Pendant l’exécution, il veille au respect de l’organisation arrêtée, pointe chaque semaine l’avancement détaillé, actualise les plannings par période et par élément d’ouvrage, coordonne les intervenants et anime les réunions de coordination. Il suit les transferts des services, contrôle l’entretien et le nettoyage du chantier et de ses abords, réalise des visites inopinées et établit un rapport de fin de chantier recensant les retards et leurs responsabilités.

La mission comprend également la planification et la coordination des opérations de réception, le suivi des levées de réserves, ainsi que la planification des emménagements, transferts et livraisons d’équipements structurants lors de la mise en service.

Réunions, information et livrables

Le titulaire participe aux comités de pilotage, comités techniques, réunions d’interface avec la maîtrise d’œuvre, réunions hebdomadaires de suivi de chantier, visites inopinées et réunions mensuelles de coordination interchantier. Il prépare les réunions, rédige et diffuse les comptes rendus lorsqu’il en est désigné rédacteur et remet des rapports mensuels sur l’avancement, les délais, les phasages, les actions correctives et les décisions à anticiper.

Les livrables comprennent notamment les plannings généraux et détaillés actualisés, comptes rendus, points d’avancement mensuels, rapports d’analyse des consultations et des études, planning de synthèse et plans de circulation. Ils sont transmis sous format numérique, avec remise papier lorsque demandée, et doivent être fournis dans des formats compatibles avec Windows, Gantt et AutoCAD, les fichiers sources étant remis.

Les délais de remise prévus sont de 10 jours ouvrables pour le calendrier prévisionnel et la préparation des travaux, 5 jours pour le suivi de l’exécution et la mise à jour des plannings, 10 jours pour le suivi des opérations préalables à la réception et 2 jours pour le suivi des travaux pendant la garantie de parfait achèvement. Les trames et modèles de rendus sont soumis à validation de la maîtrise d’ouvrage, tandis que les rapports et analyses ne font pas l’objet d’une validation formelle.