Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La mission OPC couvre les études, la préparation et le suivi du chantier, les opérations de réception et la garantie de parfait achèvement. Elle concerne un collège prévu pour 800 élèves, répartis en 27 divisions de 30 élèves, avec une restauration de 670 repas. Le chantier est réalisé en site occupé : l’activité du collège existant est maintenue, à l’exception de l’EPS, déployée sur un autre site. L’OPC prend aussi en charge l’intégralité de ses missions pour l’installation modulaire destinée à accueillir l’administration : environ 120 m², plans non connus à ce jour, durée d’exploitation supérieure à 6 mois et classement ERP probablement en 5e catégorie, sous réserve de confirmation.

Études et préparation

• En APD, consolider le calendrier directeur, vérifier la faisabilité temporelle et produire les calendriers des études, de consultation et des travaux, ainsi qu’une note d’analyse du phasage et des contraintes temporelles.
• En PRO et ACT, recenser les contraintes et intervenants, établir les calendriers généraux et tous corps d’état, contribuer aux pièces OPC du DCE (règlement de chantier, organisation, plan d’installation et éventuels plans de phasage), analyser les offres pour leurs aspects de délais, moyens et organisation, puis remettre un rapport de synthèse.
• En préparation, organiser la bibliothèque commune sur un espace collaboratif, coordonner le plan d’installation et les circuits de diffusion et d’approbation des études d’exécution. Produire le calendrier détaillé des travaux, avec zones, phases, approvisionnements, essais, visas, marges et chemins critiques. Ce calendrier est établi au moins 10 jours avant la fin de la période de préparation.

Exécution, réception et GPA

Pendant les travaux, l’OPC anime les réunions hebdomadaires de coordination, rédige et diffuse leurs comptes rendus, suit chaque semaine l’avancement et les écarts, et propose des mesures correctives et calendriers recalés. Il tient un journal OPC quotidien (présence des entreprises, moyens, événements et intempéries), suit les approvisionnements critiques et organise la logistique du chantier : livraisons, circulations, moyens de levage, zones de stockage, accès, installations, locaux et nettoyage. Un état d’avancement et un rapport d’activité sont remis le 25 de chaque mois ; les rapports périodiques d’avancement des études sont établis au minimum chaque semaine.

Pour la réception, la mission comprend la planification des OPR, essais, vérifications techniques et mises en service, le suivi des DOE et du DIUO, des finitions et de la levée des réserves, ainsi que le rapport de fin de chantier. Durant la GPA, l’OPC planifie les interventions liées aux désordres, suit leur avancement et relance les entreprises si nécessaire.

L’OPC coordonne dans le temps les études de synthèse et leur circuit de validation, sans produire les plans de synthèse. Il planifie également l’aménagement et la mise en service du collège (mobilier scolaire, équipements informatiques et cuisine) et établit un cadre de décomposition des prix lié aux tâches ainsi qu’un échéancier financier mensuel prévisionnel. La mission n’inclut pas les actions techniques relevant des autres intervenants ni la coordination des organismes extérieurs à la réalisation de l’ouvrage. L’OPC ne dispose d’aucun pouvoir de commandement sur les entreprises ; une mission SPS de catégorie 1 est confiée à un organisme agréé distinct.