Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

Le titulaire ordonne, planifie et coordonne les interventions liées à l’opération de construction d’une piscine, de la préparation jusqu’au suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA). La même personne assure la mission du début à la fin. Les tâches peuvent commencer ou se prolonger d’une phase à l’autre.

Préparation et planification

La phase A comprend le recensement des contraintes et formalités, l’identification des intervenants et de leurs responsabilités, la préparation de l’organisation collective du chantier et des circuits de diffusion documentaire. Elle inclut aussi le suivi des besoins d’installation, d’accès, de fluides et de circulation, en lien avec le coordonnateur SPS, ainsi que la collecte des informations d’hygiène et de sécurité. Un reportage mensuel de 10 à 15 photographies est remis au maître d’ouvrage.

Le titulaire planifie les études d’exécution et les travaux, en tenant compte des procédures des entreprises et sous-traitants, des tâches par zone, des approvisionnements, des préfabrications, des concessionnaires, des contraintes de chantier et des phases critiques. Les plannings détaillés indiquent notamment les débuts et fins de tâches, les essais et la remise des échantillons. Le calendrier général et ses versions détaillées sont proposés puis édités pour signature des entreprises; certains jalons clés ne peuvent ensuite être modifiés. Des calendriers partiels et un échéancier prévisionnel complètent ces documents.

La phase A comporte également une assistance à la gestion financière du chantier : proposition d’une décomposition opérationnelle des prix, aide à l’établissement des situations mensuelles selon les tâches exécutées et comptabilisation des pénalités.

Coordination et pilotage des travaux

Pendant la phase B, le titulaire suit l’avancement des études, commandes, fabrications, approvisionnements et travaux. Il pointe les débuts et fins de tâches, suit les effectifs réels et nécessaires par lot, relance les entreprises et propose des mesures correctives en cas de retard. Si les dérives sont significatives ou une entreprise défaillante, il organise le recalage des calendriers et suit les actions décidées.

Une réunion hebdomadaire de coordination avec les entreprises est obligatoire pendant les travaux; le pilote assiste également aux réunions hebdomadaires de maîtrise d’œuvre. Il effectue au minimum une visite complémentaire en dehors des réunions, et davantage selon les besoins du chantier, jusqu’à des visites quotidiennes. Il tient à jour le journal de chantier, les ordres de service, les modifications, les plans approuvés, les échantillons acceptés et le relevé des intempéries. Il diffuse les comptes rendus et établit un rapport mensuel synthétique sur l’avancement, les retards et les solutions proposées. Le suivi comprend aussi l’organisation collective, les dépenses communes, le nettoyage du chantier et de ses accès.

La coordination doit s’articuler avec l’OPC du chantier voisin d’accueil de loisirs, les deux opérations étant différenciées matériellement et leurs chantiers zonés.

Réception et suivi des réserves

La phase C prévoit le calendrier détaillé des opérations préalables à la réception, la coordination des finitions et corrections, le tri et la diffusion des observations, le suivi des réserves et l’accompagnement des levées. Elle comprend aussi le suivi des dossiers des ouvrages exécutés, des plans de récolement, notices, procès-verbaux et DIUO, ainsi que le suivi des problèmes relevant de la GPA et un rapport de fin de chantier. Les réunions de coordination ont lieu tous les 15 jours pendant la phase de levée des réserves.

Le CCTP décrit ces interventions de réception et de levée des réserves en phase C, mais indique aussi, dans sa clause de limites, que la mission ne comprend pas l’assistance aux opérations de réception : ce périmètre est contradictoire et mérite clarification.

Limites, transmissions et environnement

La mission est distincte de la maîtrise d’œuvre : le pilote ne produit pas les études d’exécution, ne donne pas d’ordres directs aux entreprises et n’a pas de pouvoir de décision sur elles. Il ne se substitue ni au contrôleur technique ni au coordonnateur SPS. Le contrôle de la conformité environnementale des travaux reste à la charge des intervenants compétents.

Les documents sont transmis par voie électronique. Comptes rendus, rapports et synthèses sont remis en PDF; plannings et tableaux de suivi en PDF et dans un format numérique modifiable et exploitable par le maître d’ouvrage. Les versions actualisées sont diffusées aux intervenants concernés et l’ensemble des documents de synthèse et de suivi est remis électroniquement à la fin de la mission.

Le titulaire privilégie la dématérialisation, limite les impressions aux besoins nécessaires et optimise les déplacements, notamment en regroupant réunions et interventions lorsque compatible avec le chantier. Des réunions à distance sont possibles avec l’accord du maître d’ouvrage, sans supprimer les présences sur site requises. Les difficultés manifestes d’organisation environnementale ayant un effet possible sur le chantier sont signalées au maître d’œuvre et au maître d’ouvrage, puis suivies lorsqu’elles nécessitent une adaptation du planning ou des interventions; les actions et difficultés sont rapportées mensuellement.