Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

Le titulaire organise l’enchaînement des études et des travaux, coordonne les intervenants, suit le chemin critique et alerte la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage sur les risques de blocage ou de dérive du calendrier.

Périmètre de l’opération

Le projet porte sur cinq parcelles d’environ 5,2 ha. Il comprend notamment un carreau couvert avec au moins 160 emplacements permanents, 6 770 m² d’entrepôts et de chambres froides, 2 112 m² de petits box, un carreau des producteurs de 10 361 m² et un bâtiment administratif de 2 032 m² comprenant un restaurant-café-brasserie, avec une terrasse en toiture de 250 m². S’y ajoutent des locaux déchets, de charge et de stockage de palettes, ainsi qu’au moins 19 places pour poids lourds et 130 places pour véhicules légers. La solarisation du carreau des producteurs est prévue dans un second temps ; certains bâtiments pourraient relever des rubriques ICPE 1511 et 2925 et sont en partie des ERT ou ERP.

Études et préparation des marchés

• Prise en compte du projet APS/APD : analyse des incidences calendaires des options constructives, de la faisabilité en délais, du phasage et de l’organisation des travaux. La charge indiquée est de 5 jours ; le délai indiqué pour le livrable d’analyse est de 7 jours.
• Phase PRO : organigramme et répertoire des intervenants, circuit d’information et de documents, recensement des contraintes administratives, techniques, financières et foncières, puis calendrier général de l’opération. La charge annoncée est de 12 jours et le délai de phase de 8 semaines.
• Phase ACT : contribution au choix de dévolution et au regroupement des lots, aux critères d’analyse des offres liés à la méthodologie, l’organisation, aux moyens et aux délais, à la cellule de synthèse et à la convention de dépenses communes. Le titulaire prépare les calendriers tous corps d’état et ceux des essais et fournitures d’échantillons, ainsi que le règlement de chantier, la note d’organisation, les projets de plan d’installation et de convention de compte prorata et, si nécessaire, des plans de phasage. Il examine le DCE, analyse les offres et variantes et participe à la mise au point des marchés. Les délais indiqués sont de 4 semaines pour le DCE et de 4 semaines pour l’analyse des offres.

Le titulaire participe également à l’élaboration d’une charte de chantier à faible nuisance avec l’assistant environnemental, dans le cadre de la procédure BDM.

Préparation et exécution du chantier

La préparation représente 16 jours, à raison de 2 jours par semaine pendant 8 semaines, dont 1 jour sur site. Elle inclut la mise à jour des intervenants et contraintes, la bibliothèque commune du chantier, le plan coordonné d’organisation (accès, installations, alimentations, circulations, gardiennage) et les circuits de vérification des études d’exécution et de synthèse. Le titulaire suit les visas et corrections, planifie les échantillons, essais et approvisionnements, établit les calendriers détaillés et prépare un échéancier prévisionnel mensuel. Le calendrier des premiers travaux est à produire dans les 3 semaines.

L’exécution représente 285 jours, à raison de 3 jours par semaine, dont 2 sur site. Le CCTP prévoit une phase de 22 mois hors arrêts de travail des entreprises (été et fêtes) ; la DPGF précise que les périodes de vacances scolaires ne sont pas incluses. Le titulaire participe aux réunions hebdomadaires de chantier, anime les réunions hebdomadaires de coordination, en rédige et diffuse les comptes rendus, et participe aux réunions avec la maîtrise d’œuvre, l’AMO et la maîtrise d’ouvrage ainsi qu’au CISSCT. Il réalise le pointage hebdomadaire du planning, suit les approvisionnements critiques, analyse les écarts, propose des mesures correctives et remet des rapports bimensuels d’avancement. Il actualise les calendriers, les chemins critiques et l’échéancier prévisionnel mensuel.

Réception et garantie de parfait achèvement

Pour l’assistance aux opérations de réception (10 jours), le titulaire prépare le calendrier des OPR, essais, vérifications techniques, visites des commissions de sécurité, remise des DOE et DIUO et repli des installations. Il suit les travaux d’achèvement et les levées de réserves, puis produit un rapport de fin de chantier. La phase GPA représente 10 jours : planification des interventions et suivi des désordres, relances et propositions correctives en cas de retard.

Les calendriers et plans sont établis notamment au format Gantt ; Autocad est requis pour la lecture des plans. Les documents écrits sont remis en PDF et en format natif (Word, Excel, notamment). Le titulaire participe aux réunions prévues et assure au minimum deux visites par semaine en phase chantier.