Mission OPC pour un centre de restauration

La mission OPC accompagne l’opération depuis les études jusqu’aux opérations de réception et au suivi du parfait achèvement. Elle porte sur la coordination des interventions et des calendriers, sans reprendre les responsabilités techniques propres aux autres intervenants. L’opération concerne un ERP de type N, de 4e catégorie, sur une unité foncière de 1 900 m², avec une surface utile envisagée de 823 m².

Études et passation des marchés de travaux

En phase PRO, l’OPC recense les intervenants et les contraintes calendaires, propose les outils de planification et le circuit de diffusion des informations, puis établit avec le maître d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre le calendrier général de l’opération. L’analyse prend notamment en compte les contraintes administratives, techniques, financières et foncières, les emprises sur le domaine public, les autorisations et les interfaces avec les concessionnaires. Le calendrier intègre la consultation et la dévolution des marchés, la préparation du chantier, le phasage par corps d’état, les tests d’étanchéité à l’air et la Formation Intégrée au Travail en lien avec le CD2E.

Pour l’ACT, il assiste le maître d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre sur le mode de dévolution des travaux, les critères d’analyse liés à l’organisation, aux moyens et aux délais, et l’éventuelle cellule de synthèse. Il prépare notamment le règlement de chantier, la note d’organisation, le projet de plan d’installation, les éventuels plans de phasage et le projet de convention de compte prorata. Il met à jour les calendriers joints au DCE, analyse les offres et variantes pour le volet relevant de sa mission et participe à la mise au point des marchés.

Préparation et suivi du chantier

La préparation comprend l’organisation générale, la mise à jour du répertoire des intervenants, la constitution de la bibliothèque documentaire du chantier et la coordination des études d’exécution. L’OPC élabore les calendriers détaillés en tenant compte des méthodes et moyens des entreprises, des effectifs, des approvisionnements et du stockage, des accès, de la sécurité, des visas et approbations, des essais, de la mise en service et des opérations préalables à la réception.

En phase travaux, il organise et anime les réunions de coordination, participe aux rendez-vous hebdomadaires de chantier et assure le suivi des relations entre intervenants. Il contrôle périodiquement les calendriers, identifie les écarts et leur origine, suit les approvisionnements critiques et actualise les chemins critiques. Il propose des mesures correctives en cas de retard ou de défaillance, et peut formuler des avis sur les litiges de délais et les pénalités.

Les comptes rendus de coordination et l’annexe d’avancement des travaux et des effectifs sont dus sous 48 heures après la réunion. Le planning général et le planning prévisionnel des travaux sont dus sous 7 jours après réception du dossier projet et remise du DCE respectivement ; le calendrier détaillé d’exécution par lots sous 1 mois après le début de la préparation. Le tableau de suivi des documents d’exécution est fourni à chaque réunion de chantier et le rapport mensuel synthétique sous 7 jours chaque mois. Les documents sont remis en 3 exemplaires papier et 1 exemplaire informatique PDF, puis diffusés aux intervenants concernés.

Réception et parfait achèvement

L’OPC planifie les vérifications techniques, essais, mises en route et opérations préalables à la réception. Il organise le suivi des finitions et des réserves, coordonne les relances et la levée des réserves, suit la constitution du dossier des ouvrages exécutés et organise les visites contradictoires d’état des lieux avant remise aux utilisateurs. Il contribue au constat du démontage des installations et de la remise en état, établit un rapport de fin de chantier et peut intervenir dans la coordination d’intervenants en cas de sinistre pendant la GPA.

Environnement et limites de mission

La mission comprend le suivi et l’alerte sur les engagements environnementaux des marchés de travaux : intégration des échéances au planning, suivi du tri, de l’évacuation et de la valorisation des déchets, coordination des approvisionnements pour limiter les transports inutiles et les stockages prolongés, et prise en compte des mesures de réduction des nuisances et impacts. L’OPC signale les retards ou incompatibilités susceptibles de compromettre ces engagements ; il n’assume pas à la place des entreprises leurs obligations environnementales. La coordination des organismes extérieurs à la réalisation de l’ouvrage n’est pas intégrée au marché.