Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

L’OPC analyse les incidences des options constructives sur les délais, la faisabilité en termes de phasage et l’organisation des travaux. Il établit un calendrier de réalisation et propose les principes d’organisation du chantier. Les calendriers sont remis en format informatique, MS Project ou équivalent.

Études et préparation

En phase PRO, l’OPC organise la planification et les interfaces : organigramme des intervenants, circuit de diffusion des informations et des documents, outils de planification et calendrier prévisionnel d’exécution destiné au dossier de consultation des entreprises. Il recense les contraintes calendaires et contribue, avec le coordonnateur SPS, à la définition des mesures d’organisation générale utiles au PGCSPS.

Pour la consultation des entreprises, il met à jour les calendriers, formule ses observations sur le DCE pour ce qui relève de sa mission, analyse les offres et variantes ou prestations supplémentaires éventuelles, et contribue à la mise au point des marchés. Il participe à l’élaboration de la charte de chantier à faibles nuisances.

Pendant la préparation du chantier, il tient à jour l’organigramme et le répertoire des intervenants, constitue la bibliothèque commune du chantier et organise la circulation des documents. Il établit le calendrier détaillé des études d’exécution, comprenant les remises de plans, les délais de visas et avis, ainsi que les corrections éventuelles. Il suit les documents, relance les intervenants et propose des actions correctives. Il recense les échantillons à fournir par les intervenants, planifie leur remise et les décisions associées, et organise l’archivage des échantillons retenus.

Il enquête auprès des entreprises sur leurs méthodes, moyens, contraintes et enchaînements, puis élabore les calendriers détaillés tous corps d’état, avec marges et chemins critiques, ainsi que des calendriers opérationnels pour le chantier. Il établit également un échéancier financier prévisionnel mensuel.

Suivi du chantier et réception

L’OPC assure la liaison entre les intervenants, suit l’organisation du chantier et les interactions entre entreprises, et participe aux réunions hebdomadaires de chantier dirigées par le maître d’œuvre. Il anime les réunions hebdomadaires de coordination, en rédige et diffuse les comptes rendus. Un passage inopiné hebdomadaire minimum, en plus de la réunion de chantier, donne lieu à un compte rendu adressé au maître d’ouvrage.

Il pointe chaque semaine l’avancement et les écarts aux calendriers, en recherche les causes, suit les approvisionnements critiques et propose des mesures correctives. Il actualise les calendriers et chemins critiques selon les besoins, tient compte des retards et de leur imputabilité et établit un rapport mensuel synthétique illustré, ainsi qu’un compte rendu mensuel de 5 à 6 pages avec photos destiné au maître d’ouvrage et au grand public. Les comptes rendus de réunion sont diffusés dans les 48 heures aux intervenants concernés.

Il élabore le calendrier des opérations préalables à la réception, coordonne les finitions, suit les travaux d’achèvement et la remise des dossiers des ouvrages exécutés, puis planifie et suit la levée des réserves. La mission comprend enfin le rapport de fin de chantier et un avis sur les différends liés aux délais ou à l’organisation du chantier.