Mission d’ordonnancement, de pilotage et de coordination

La mission OPC organise et coordonne les interventions de l’ensemble des participants, puis suit l’avancement des travaux jusqu’à la réception et la levée des réserves. Elle couvre la tranche ferme patrimoniale et les quatre tranches optionnelles. Elle ne se substitue pas à la maîtrise d’œuvre.

Conception et préparation. À partir des études DIAG, APS, APD, PRO/DCE et ACT, le titulaire analyse les contraintes du site et des phases de travaux, planifie les études, décisions, consultations et interventions, et contribue à la préparation des marchés de travaux. Il établit notamment le planning général par lot, le planning charnière entre attribution des marchés et démarrage du chantier, l’organisation générale et les plans d’installation de chantier.

En préparation, il établit les calendriers détaillés des études et travaux, avec échéances de plans et approvisionnements, séquences et durées d’intervention, périodes de préparation, chevauchements, effectifs et moyens, OPR et réception. Il analyse les cadences et moyens annoncés par les entreprises, les tâches et contraintes, le chemin critique et l’ordre des interventions ; ces examens peuvent donner lieu à des rapports. Il prépare aussi un échéancier financier détaillé, actualisé pendant les travaux, et un organigramme des intervenants.

Réalisation et suivi. Le titulaire anime les réunions hebdomadaires de chantier, effectue une seconde visite hebdomadaire hors rendez-vous de chantier et participe aux autres réunions nécessaires, notamment celles du CISSCT. Il suit les plans d’exécution et leur diffusion, l’avancement et les écarts au planning, les effectifs et moyens, les intempéries et arrêts de chantier. Il propose des mesures de rattrapage ou de recalage, relance les entreprises et prépare les éléments relatifs aux retards et pénalités.

• Comptes rendus de chantier diffusés dans les 2 jours calendaires après réunion ; compte rendu mensuel diffusé dans les 4 jours calendaires après la réunion.
• Planification des ouvrages témoins, de la remise des échantillons, des choix de matériaux et coloris, des interventions extérieures et des approvisionnements ; le titulaire établit la liste des échantillons, teintes et options techniques non définies dans les CCTP et en planifie la présentation et la décision.

Réception et réserves. Le titulaire organise les opérations préalables à la réception et la réception, planifie les essais et contrôles, la remise des DOE/DIUO, les visites, la mise en service des équipements et la remise des clés. Il organise et anime les équipes chargées de lever les réserves, planifie les visites de contrôle, puis remet un rapport de fin de mission comprenant le registre journal de chantier et, le cas échéant, une proposition de pénalités définitives par entreprise. Il assiste également le maître d’ouvrage pour l’instruction des réclamations sur les aspects OPC.