Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La mission organise dans le temps et dans l’espace les interventions de 15 entreprises de travaux pour une opération comprenant des interventions dans quatre bâtiments existants, une extension et un bâtiment pédagogique neuf. Elle coordonne le phasage en opérations tiroir et les interfaces en site occupé, sans exercer la direction technique des travaux ni contrôler la conformité des ouvrages. La coordination SPS et le visa des documents d’exécution restent respectivement du ressort du coordonnateur SPS et de la maîtrise d’œuvre.

Études et préparation

À partir de l’APD, le titulaire analyse le calendrier prévisionnel de la maîtrise d’œuvre au regard des contraintes d’exploitation et de relogement, établit le calendrier directeur, organise le découpage en zones et séquences et prépare les pièces d’ordonnancement du dossier de consultation des entreprises. Il assiste la maîtrise d’œuvre et l’AMO dans l’analyse des offres de travaux concernant les délais et le phasage.

Pendant la préparation, il construit le calendrier détaillé par lot et par zone, avec tâches, durées, liens, chemins critiques et marges, puis le soumet à l’avis de la maîtrise d’œuvre et à l’approbation du maître d’ouvrage. Le CCTP fixe cette phase à 8 semaines ; le CCAP la décompose prévisionnellement en 2 mois. Le titulaire anime les réunions de préparation, coordonne le plan d’installation commun (accès, livraisons, stationnement et circulations), planifie les études d’exécution, suit les remises et retours de visa sans réaliser le visa lui-même, et établit les calendriers des concessionnaires, coupures de réseaux, déménagements et relogements. Il définit aussi les règles de gestion et de diffusion des documents de chantier.

Travaux et réception

En phase travaux, le titulaire anime la réunion hebdomadaire de coordination et en diffuse le compte rendu sous 3 jours ouvrés. Il suit l’avancement réel de chaque lot, actualise le calendrier au plus tard le 5 de chaque mois et l’accompagne d’une analyse des écarts. Il recherche les causes des dérives, propose des mesures de rattrapage, établit les constats contradictoires de retard et alerte le maître d’ouvrage par écrit. Il coordonne les interfaces entre lots, les passages du contrôleur technique et le suivi de ses observations, les approvisionnements à long délai et les interventions en site occupé, notamment les nuisances, coupures, accès et périodes d’examens ou de congés universitaires.

Pour la réception, il planifie les opérations préalables à la réception, les essais, vérifications techniques et interventions des organismes de contrôle. Il coordonne les mises en service et transferts d’activités, suit le calendrier de levée des réserves jusqu’à leur levée complète et assiste le maître d’ouvrage pour le seul volet calendaire. Il remet un bilan comparant le calendrier contractuel à l’exécution réelle et analysant les écarts.

Présence et livrables

La présence minimale exigée est de 2 demi-journées par mois en études, 2 demi-journées par semaine en préparation, 4 journées par mois en travaux dont une présence hebdomadaire sur site, et 2 demi-journées par semaine en réception et levée des réserves. Un pilote est désigné nommément comme interlocuteur unique pour les questions de calendrier.

Les livrables comprennent les calendriers directeur, des études et visas, détaillé d’exécution, mensuellement actualisé et des opérations préalables à la réception et réserves ; les comptes rendus de coordination, notes d’écarts, tableaux de bord par lot et zone, constats de retard et bilan calendaire. Les calendriers sont remis en format natif .mpp et PDF ; les fichiers natifs sont fournis à chaque diffusion. Les comptes rendus et constats sont en PDF, et le tableau de bord en tableur et PDF. Les interfaces couvrent le maître d’ouvrage et l’AMO, la maîtrise d’œuvre, le coordonnateur SPS, le contrôleur technique, les concessionnaires et l’exploitant.