Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

Coordination OPC pour la construction d’une résidence inclusive de 14 logements et de locaux associatifs, réalisée en corps d’état séparés. La mission organise les tâches, interventions et travaux, harmonise leur enchaînement dans le temps et l’espace et facilite la communication entre les intervenants, des études jusqu’à la livraison et à la levée des réserves.

Préparation du chantier

La phase préparatoire comprend notamment :

• établissement et diffusion de l’organigramme des intervenants ;
• participation à l’organisation du chantier et à la mise au point des relations interentreprises : installations de chantier, déchets, nettoyage de la base vie, fermeture du chantier, approvisionnements et stockage ;
• préparation et animation des réunions de coordination des études, avec comptes rendus, suivi du planning, relances et prise en compte des avis du contrôleur technique ;
• tenue à jour de la nomenclature et du dossier des plans « bon pour exécution », ainsi que des devis modificatifs éventuels ;
• dépouillement des descriptifs, mise en fiches et établissement de la liste des tâches des intervenants ;
• analyse des moyens, contraintes, enclenchements, préfabrications et approvisionnements difficiles des entreprises ;
• élaboration des plannings tactique et général des études, travaux, démarches, réservations et interventions extérieures, jusqu’au parfait achèvement ;
• participation, à la demande du coordonnateur SPS, aux réunions relatives à la sécurité et à la protection de la santé.

Suivi des travaux

Le suivi comprend des visites fréquentes du chantier adaptées à l’enchaînement des tâches, le maintien de la liaison entre les intervenants et la participation aux rendez-vous de chantier. Les réunions de coordination sont préparées et animées chaque semaine ; leurs comptes rendus et fiches de pointage de l’avancement sont rédigés et diffusés à l’ensemble des intervenants, notamment au SPS et au contrôleur technique, dans les 48 heures.

Le titulaire assure le pointage permanent de l’avancement, la tenue du cahier des retards d’exécution ou de transmission des documents, la mise à jour du calendrier, les relances, la vérification des moyens mobilisés et la proposition d’actions correctives. Il établit également le calendrier des finitions et organise les visites demandées par le maître d’ouvrage ainsi que les visites de fin de chantier.

OPR, réception et levée des réserves

Les prestations de fin d’opération portent sur :

• le calendrier prévisionnel des essais, de la réception technique, de la remise des DOE, des mises en service, des pré-réceptions, réceptions et levées de réserves ;
• l’assistance au maître d’œuvre lors des pré-réceptions, la mise en forme et la diffusion des observations, leur suivi et les relances ;
• l’établissement de fiches de retouches par local ;
• la présence aux réceptions, l’organisation et le suivi des levées de réserves ;
• le regroupement des DOE ;
• l’assistance au maître d’ouvrage en cas de mémoire en réclamation lié aux pénalités de retard ou d’absence ;
• la remise d’un rapport de fin de chantier déterminant les responsabilités de retard et la répartition des pénalités.

Les décisions techniques restent du ressort des concepteurs. La mission OPC est incompatible avec le mandat de maîtrise d’ouvrage, le contrôle technique et la coordination SPS.