Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

La prestation porte sur l’ordonnancement, la planification et la coordination des tâches, interventions et travaux nécessaires à la construction de 45 logements locatifs. Elle vise à maîtriser l’exécution du chantier, coordonner les acteurs, harmoniser les actions dans le temps et l’espace, optimiser les ressources et faciliter les échanges entre les intervenants, des études à la livraison.

L’opération comprend deux bâtiments en R+5 sur sous-sol, construits sur une base commune, avec 23 logements T2 et 22 logements T3, 24 places de stationnement en parking semi-enterré, 2 460 m² de surface habitable, 2 600 m² de surface utile et 2 790 m² de surface de plancher. Les travaux relèvent de corps d’état séparés et intègrent notamment la RE 2020 – palier 2025, des planchers et élévations en béton bas carbone, des charpentes fermettes bois, du bardage bois, des toitures-terrasses végétalisées et les lots techniques et d’aménagement associés.

Préparation du chantier

• Établissement et diffusion de l’organigramme des intervenants, participation à l’organisation du chantier et à la convention inter-entreprises.
• Mise au point des relations inter-entreprises : repères, gravois, prorata des clés, installations de chantier, gestion des déchets, nettoyage de la base vie, fermeture du chantier, approvisionnement et stockage.
• Élaboration du calendrier prévisionnel des études d’exécution, organisation et animation des réunions de coordination des études, diffusion des comptes rendus, suivi du planning, relances et prise en compte des avis du contrôleur technique.
• Tenue à jour de la nomenclature et du dossier des plans « bon pour exécution », des devis modificatifs éventuels et des échantillons approuvés.
• Dépouillement des descriptifs, mise en fiches et établissement de la liste des tâches ; enquête auprès des entreprises sur leurs moyens, contraintes et enclenchements ; participation à la mission ACT.
• Élaboration du planning tactique initial et du calendrier d’exécution jusqu’au parfait achèvement, incluant les intervenants extérieurs, les démarches, réservations, approvisionnements difficiles et préfabrications éventuelles ; préparation de l’ordre de service de notification et réponse aux observations.
• Participation, à la demande du coordonnateur SPS, aux réunions relatives à la sécurité et à la protection de la santé du chantier.

Suivi et coordination des travaux

• Visites fréquentes du chantier adaptées à l’enchaînement des tâches, maintien de la liaison entre les intervenants et participation aux rendez-vous de chantier.
• Établissement et diffusion des comptes rendus, avec fiche de pointage de l’avancement jointe à chaque compte rendu et transmission dans les 48 heures suivant la réunion.
• Pointage permanent de l’avancement, tenue du cahier des retards d’exécution ou de transmission des documents, mise à jour du calendrier d’exécution et suivi des dates de mise en service et de livraison.
• Relances, animation, vérification des moyens et propositions d’actions correctives pour rattraper les retards ; établissement et diffusion du calendrier des finitions.
• Organisation des visites de chantier demandées par le maître d’ouvrage et des visites de fin de chantier pour chaque étape de réception.

Réception et levée des réserves

• Établissement et diffusion du calendrier des essais, de la réception technique, de la remise des DOE, des mises en service, de la pré-réception, de la réception et de la levée des réserves.
• Assistance au maître d’œuvre lors des pré-réceptions, mise en forme et diffusion des observations, suivi et relances.
• Établissement de fiches de retouches par local, présence aux réceptions, organisation et suivi des levées de réserves.
• Assistance au maître d’ouvrage en cas de mémoire en réclamation lié aux pénalités de retard ou d’absence.

La mission OPC est incompatible avec un mandat de maîtrise d’ouvrage, une mission de contrôleur technique ou une mission de coordination SPS. La coordination SPS de conception et de réalisation est assurée par un intervenant distinct.