Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

Prise en charge et préparation du DCE

• Prise de connaissance du dossier APD, visites de terrain nécessaires et participation à deux réunions spécifiques avec la maîtrise d’œuvre.
• Remise d’un rapport sur les problématiques de l’opération et les solutions envisagées.
• Élaboration et optimisation du calendrier prévisionnel d’exécution, avec quantités prévisionnelles, cadences, enchaînement des tâches et chemin critique.
• Coordination des éléments techniques avec la maîtrise d’œuvre et le CSPS, réalisation du plan d’installations communes de chantier et proposition de clauses relatives aux délais et aux méthodes.
• Au stade DCE, adaptation du calendrier par zone et, le cas échéant, par niveau, pour intégrer les données opérationnelles des intervenants.

Préparation de chantier

Le pilote recense les points critiques, les contraintes et les incidences du chantier sur le domaine public, suit les autorisations liées aux installations et organise notamment les clôtures, voiries, livraisons de fluides, stockages, déblais, bungalows et travaux préparatoires.

Il établit les besoins à transmettre par les entreprises, les documents d’exécution et de synthèse à produire, l’organigramme des intervenants et le calendrier détaillé d’exécution. Celui-ci est organisé par phase, corps d’état, tâche et zone, fait apparaître le chemin critique, et devient contractuel après approbation et signature des entreprises.

Le calendrier comporte :

• Un calendrier des études et remises de schémas, plans, réservations, cheminements et documents techniques, complété par un graphe du circuit des plans jusqu’aux visas des intervenants.
• Un calendrier des travaux intégrant fabrication, approvisionnements, livraisons éventuelles de cellule témoin, interventions des concessionnaires et aménageurs, choix des matériaux, essais, finitions, opérations préalables à la réception et réception.
• Le suivi des moyens humains et matériels, des cadences, de l’installation de chantier, des zones de vie et de stockage, des travaux préparatoires, préfabrications, commandes, prototypes et matériaux, articles ou matériels soumis à l’acceptation de la maîtrise d’œuvre.
• La préparation du règlement de chantier et du compte prorata avec les entreprises.

Suivi du chantier

Le titulaire déclenche et coordonne les interventions, confirme les dates de tâches, pointe chaque semaine l’avancement et le calendrier, établit les recalages et plannings de rattrapage, suit la circulation et les visas des documents techniques et contrôle la diffusion des plans. Il organise les interventions extérieures, les raccordements, livraisons, ouvrages témoins et choix de matériaux, relance les entreprises défaillantes et alerte le maître d’ouvrage sur les dérives.

Les réunions de chantier hebdomadaires donnent lieu à un suivi par corps d’état des travaux et des études, à l’identification des retards et de leurs responsabilités, à la proposition de mesures de rattrapage et à un compte rendu diffusé aux intervenants sous 3 jours calendaires. Des visites inopinées sont également prévues, avec compte rendu diffusé sous 3 jours calendaires. Le bilan d’avancement est transmis mensuellement au maître d’ouvrage.

Le dossier de chantier est tenu à disposition des intervenants et comprend notamment le DCE, les documents d’exécution, marchés et avenants, comptes rendus, ordres de service, fiches de travaux modificatifs et devis vérifiés, listes d’échantillons et leur statut, documents « bon pour exécution » et relevés des intempéries.

Réception, réserves et GPA

Le titulaire planifie les finitions, opérations préalables à la réception, réception, essais et contrôles, remises des DOE, visites du contrôleur technique et travaux de levée des réserves. Il assiste le maître d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre dans le recensement des malfaçons et travaux non terminés, organise matériellement la réception, coordonne les équipes de levée des réserves et planifie les visites de contrôle.

Il planifie et suit l’établissement et la transmission des DOE après contrôle par la maîtrise d’œuvre, accompagne le maître d’ouvrage pendant la garantie de parfait achèvement et mobilise les entreprises pour des interventions cohérentes.

Le titulaire est soumis à une obligation générale de résultat et doit mobiliser les moyens humains et matériels nécessaires. Les documents, notes et avis sont signés ou contresignés par le responsable qualifié OPC. Le titulaire et son suppléant sont maintenus pendant la mission ; tout remplacement doit être agréé par le maître d’ouvrage.