Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

Prise en charge et préparation des marchés

• Prise de connaissance du dossier APD, participation à deux réunions avec la maîtrise d’œuvre et remise d’un rapport sur les problématiques de l’opération et les solutions envisagées.
• Coordination avec la maîtrise d’œuvre pour intégrer les éléments nécessaires au bon avancement des travaux.
• Élaboration puis optimisation du calendrier prévisionnel d’exécution, avec quantités prévisionnelles, cadences et enchaînement des tâches.
• Élaboration du plan d’installations communes de chantier, coordination avec le CSPS et proposition de clauses spécifiques relatives aux délais et méthodes.
• Adaptation du calendrier par zone et, le cas échéant, par niveau, en intégrant les données opérationnelles des intervenants.

Préparation du chantier

Le titulaire analyse les points critiques, recense les besoins des entreprises et les documents d’exécution et de synthèse à produire, puis intègre les délais correspondants dans les calendriers des études et des travaux. Il coordonne notamment l’implantation générale, les clôtures, les voiries, les fluides, les livraisons, les stockages, les déblais, les bungalows et les travaux préparatoires.

Il établit et diffuse un calendrier détaillé par phase, corps d’état, tâche et zone, faisant apparaître le chemin critique. Ce calendrier comprend le calendrier des études, plans, réservations, cheminements et documents techniques, ainsi qu’un graphe de circuit des plans jusqu’à leur approbation. Il comprend également le calendrier des travaux, des fabrications, approvisionnements, interventions des concessionnaires, essais, finitions, opérations préalables à la réception et réception.

Le titulaire examine les moyens humains et matériels des entreprises, vérifie leurs hypothèses de cadence, établit l’organigramme des intervenants, contrôle l’installation et les zones de stockage, et fait mettre à jour le plan d’installation de chantier. Il établit aussi le règlement du chantier et du compte prorata avec les entreprises.

Suivi du chantier

Le suivi comprend le déclenchement des interventions, la confirmation des dates de début et de fin des tâches, le pointage hebdomadaire des avancements, l’analyse des dérives, les recalages de planning et le suivi de la circulation, de la diffusion et du visa des documents techniques. Le titulaire relance les entreprises défaillantes, organise les interventions extérieures et coordonne les choix de matériaux définis par le maître d’ouvrage.

• Préparation et direction des réunions de chantier hebdomadaires.
• Suivi des retards, de leurs responsabilités et des mesures de rattrapage, avec proposition de mesures coercitives au maître d’ouvrage.
• Comptes rendus diffusés aux intervenants dans les 3 jours calendaires suivant les réunions ou visites inopinées.
• Bilan mensuel d’avancement transmis au maître d’ouvrage.
• Visites inopinées en moyenne au minimum toutes les 2 semaines, avec possibilité de visites supplémentaires selon les besoins ; moyenne globale minimale annoncée de 1,5 visite par semaine, incluant la réunion de chantier.
• Tenue du dossier de chantier : dossier de consultation, documents d’exécution, marchés et avenants, comptes rendus, ordres de service, travaux modificatifs, devis, documents « bon pour exécution » et intempéries.

Réception, réserves et GPA

Le titulaire planifie les finitions, les opérations préalables à la réception, la réception, les essais et contrôles, les visites du contrôleur technique et la remise des dossiers des ouvrages exécutés. Il assiste le maître d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre dans le recensement des malfaçons et travaux non terminés, organise matériellement la réception, coordonne les équipes de levée des réserves et planifie les visites de contrôle.

Pendant la garantie de parfait achèvement, il reste disponible pour accompagner le maître d’ouvrage, mobiliser les entreprises et coordonner leurs interventions. Il doit informer le maître d’ouvrage dans les 8 jours de tout fait susceptible d’affecter les objectifs de délai, qualité ou coût. Tous les documents, notes et avis transmis doivent être signés ou contresignés par le responsable qualifié OPC.