Ordonnancement, pilotage et coordination

Mission d’ordonnancement, de planification, de pilotage et de coordination depuis le DCE jusqu’à la décision de levée des réserves, pour deux ouvrages suivis conjointement : un module « S2 + L2 » et un module « S3 + L3 ». Les livrables financiers, études et prestations des entreprises sont suivis spécifiquement pour chaque ouvrage, avec une animation de projet commune et un décalage possible entre les opérations.

Phase DCE et consultation des entreprises

Le coordonnateur :

• donne un avis sur le découpage en lots ou macro-lots et sur le délai contractuel des travaux ;
• propose les effectifs à exiger des entreprises et vérifie la présence de mesures coercitives adaptées ;
• examine les clauses d’ordonnancement, de pilotage et de coordination des marchés de travaux ;
• élabore le calendrier prévisionnel des travaux intégré au dossier de consultation ;
• vérifie par écrit, avec le coordonnateur SPS, que le calendrier ne crée pas d’excès de coactivité préjudiciable à la sécurité.

Préparation des travaux

La prestation comprend le fichier des intervenants, l’analyse des tâches élémentaires, des contraintes, des approvisionnements et de la préfabrication, ainsi que l’identification des effectifs, moyens, points d’arrêt, marges et chemin critique. L’ordonnancement est matérialisé par un graphe ou schéma logique.

Le titulaire établit les calendriers détaillés des études, de la synthèse, des travaux, des installations de chantier, des démarches et visas, des commandes, fabrications, approvisionnements et livraisons. Les calendriers précisent les liaisons entre tâches et les délais minimaux, sont mis à jour au moins mensuellement, assortis d’un circuit de plans et présentés au visa du maître d’œuvre avant la fin de la période de préparation.

Il recense les besoins d’installations de chantier, organise la diffusion du plan approuvé, anticipe les interventions et veille à la mise en œuvre des mesures d’organisation jusqu’à la réception.

Exécution des travaux

Le titulaire assure la coordination temporelle entre entreprises, maîtrise d’œuvre, contrôleur technique et autres intervenants. Il organise les réunions nécessaires, les réunions de travail et la cellule de synthèse, planifie les interventions extérieures, les livraisons, les visites de chantier et les visites de fin de phase.

Il suit les plans d’exécution, fabrications, approvisionnements, moyens des entreprises, avancement par corps d’état, retards, interfaces et risques. Il tient le cahier et le journal de chantier, la liste des plans bons pour exécution, la bibliothèque documentaire et le dossier de marché disponible sur le chantier.

Les réunions de chantier sont hebdomadaires. Les comptes rendus sont diffusés aux intervenants dans un délai maximal de 48 heures et retracent notamment les participants, intempéries, effectifs, incidents, décisions, retards, absences, questions non soldées et conséquences sur l’ordonnancement. Un rapport d’analyse des retards est établi au minimum une fois tous les deux mois et en fin de chaque tranche de travaux.

Les documents sont remis sur support numérique. Le calendrier est remis à la remise du PRO, les documents de préparation avant la fin de cette phase, les comptes rendus au plus tard deux jours ouvrés après la réunion et le rapport mensuel d’avancement au plus tard deux jours ouvrés avant la revue de projet, ou à défaut le 5 du mois suivant.

Réception et levée des réserves

Le titulaire planifie les opérations préalables à la réception, les essais et contrôles prévus aux cahiers des charges, les visites des organismes habilités, puis la mise en service des équipements après contrôles concluants. Il assiste le maître d’œuvre lors des visites, recense les travaux non achevés, suit la remise des DOE, planifie et coordonne les travaux de levée des réserves ainsi que les visites de contrôle du maître d’œuvre et du contrôleur technique.

Moyens et présence

Une base de vie éclairée, chauffée et équipée du téléphone, d’un bureau et d’une armoire fermant à clé est mise à disposition. Le coordonnateur assiste aux réunions hebdomadaires de chantier, aux réunions de sécurité et de santé, aux réunions d’études concernées par l’OPC, effectue des visites et contrôles inopinés consignés au journal de chantier et reste en liaison avec les entreprises, la maîtrise d’œuvre et le coordonnateur SPS.