Mission d’ordonnancement, pilotage et coordination

En phase PRO/DCE, il :

• établit le planning général tous corps d’état, concerté avec le coordonnateur SPS, la maîtrise d’œuvre et le maître d’ouvrage, avec déclinaison par lot et intégration des études d’exécution ;
• vérifie les procédures de codification, validation et transmission des documents, les formats numériques, la nomenclature et les circuits de diffusion des courriers, devis, ordres de service, situations et plans ;
• examine les dispositions du DCE relatives aux accès, installations, alimentations, circulations, dépenses et actions communes, réceptions de supports, réservations, clés, nettoyage, synthèse et gestion des déchets ;
• remet un rapport de fin de phase faisant ressortir les chemins critiques et les sources potentielles de gain ou de perte de temps.

Préparation des travaux et synthèse

Le titulaire met à jour les contraintes et formalités conditionnant le calendrier, recense les rôles et responsabilités, propose l’organigramme, vérifie la mise en place du compte interentreprises et constitue l’annuaire de l’opération ainsi que le fichier administratif des entreprises et de leurs attestations d’assurance.

Il établit le calendrier détaillé des études d’exécution, prépare les réunions de coordination, participe au démarrage et au suivi de la cellule de synthèse, puis édite et diffuse les comptes rendus correspondants. La planification des travaux comprend notamment l’enquête technique auprès des entreprises, l’analyse des contraintes et enclenchements, les graphes et réseaux, le lissage des charges, les calendriers Gantt signés, les calendriers par corps d’état, des approvisionnements et des raccordements aux réseaux.

Pour la cellule de synthèse, il collecte, redistribue et met à disposition les plans d’exécution, suit les productions et les délais d’instruction, relance les intervenants, analyse les incidences sur le planning et arbitre les difficultés d’ordre temporel. Les décisions techniques, architecturales ou financières restent du ressort de la maîtrise d’œuvre ou du maître d’ouvrage.

Exécution des travaux

Le titulaire assure la liaison entre les intervenants, la tenue et la mise à disposition du dossier de chantier, la réception et la diffusion des documents, ainsi que la préparation de l’annexe d’avancement aux comptes rendus de chantier. Le dossier comprend notamment le journal de bord, les marchés et avenants, les ordres de service, les comptes rendus et la liste des documents contractuels et plans approuvés.

Il suit l’avancement, les moyens humains et matériels, les retards, les actions correctives, les mises en demeure, les devis modificatifs, les échantillons approuvés et les visites de fin de phase. Il recale le planning, comptabilise les pénalités, valide les avancements des situations mensuelles et suit le nettoyage du chantier, avec répartition des tâches, contrôle hebdomadaire, pointage des manquements, mises en demeure et propositions de pénalités.

Lorsque l’établissement reste occupé, l’OPC coordonne les interfaces entre le chantier et les utilisateurs, planifie et contrôle le déploiement des dispositifs de sécurité, vérifie la communication des informations et contribue à la séparation physique des zones, à la maîtrise des croisements de flux et à la réduction des nuisances.

Réception et achèvement

Le titulaire assiste le maître d’ouvrage pour le transfert de garde, la mise en service, la prise de possession des lieux et, si nécessaire, l’emménagement et la mise en place des équipements et mobiliers. Il établit le calendrier détaillé des opérations préalables à la réception, recense et trie les observations, suit les levées de réserves, rédige les comptes rendus et prépare le rapport de fin de chantier.

Il organise le processus de levée des réserves, assiste les opérations correspondantes et regroupe les plans de récolement, notices de fonctionnement, procès-verbaux de classement des matériaux et attestations d’assurance. La mission comprend également l’assistance à la résolution amiable ou judiciaire des contentieux liés aux délais, retards ou défauts de coordination.

Pour la réception, un responsable est mis à disposition à temps plein pendant 20 jours ouvrés minimum, répond aux sollicitations du maître d’ouvrage et des utilisateurs sous 24 heures maximum et suit quotidiennement la résolution des réserves et dysfonctionnements. La mission s’achève après la levée intégrale des réserves et la remise complète et définitive des DOE, DIUO et DEM.

Base électronique d’échanges

Les documents sont déposés exclusivement sur la base électronique ou plateforme collaborative de l’opération. L’OPC organise les dépôts, rappelle les règles d’utilisation, vérifie le classement, les formats et les indices, conserve les échanges contractuels ou contentieux et veille au dépôt des comptes rendus, DOE, DIUO et DEM complets et définitifs.