OPC consolidation et reprise structurelle

Phases et livrables

• Phase 1 — Organisation générale : définition des interfaces, élaboration de l'organigramme des intervenants, règles de coordination et planning global.
• Phase 2 — Préparation du chantier : collecte et classement des pièces de chantier, constitution des fichiers d'intervenants, publication et diffusion des calendriers et plans d'installation, organisation logistique des livraisons et zones de stockage, contrôles des installations et vérifications sécurité.
• Phase 3 — Exécution : pilotage du calendrier documentaire, tenue des réunions de chantier et diffusion des comptes rendus, tableau de bord d'avancement (retards, risques, arbitrages), journal des événements, suivi quotidien des moyens humains et matériels, surveillance des essais et visites techniques.
• Phase 4 — Réception : planification et coordination des essais et vérifications, organisation des visites pré-réception et contradictoires, suivi des réserves et travaux de reprise.
• Phase 5 — Achèvement : assistance pour traitement des réclamations, contrôle et collecte des DOE/DIUO, transmission des dossiers de fin d'intervention (plans de recollement, notices, pièces de rechange).

Organisation documentaire et formats

• Remise des livrables en formats PDF et natifs (Word, Excel, AutoCAD) ; gestion des échanges et de la traçabilité documentaire.
• Tenue d'un journal de bord et d'un système de diffusion/archivage des comptes rendus, plans et autorisations.

Coordination technique et sécurité

• Interface permanente entre maîtrise d'œuvre, intervenants et bureaux de contrôle ; animation des réunions de synthèse inter-entreprises.
• Vérifications relatives aux installations de chantier, aux équipements, aux règles d'accès et aux mesures de prévention des risques (incendie, secours, circulation sur site).

Suivi financier et contractuel

• Assistance au suivi financier des opérations : suivi des dépenses, acomptes/avances, suivi des délais et alertes pour ajustements contractuels.

Modalités de reporting

• Rapports d'avancement mensuels, tableaux de bord synthétiques, comptes rendus de réunion et traçabilité des échanges.