Ordonnancement, pilotage et coordination avec gestion documentaire
Mission d'ordonnancement, pilotage, coordination et GED
Objectif principal
Assurer l'ordonnancement, le pilotage et la coordination des études et des travaux d'une opération de restauration du clos et couvert, et mettre en place et piloter un système de gestion électronique des documents (GED) adapté au cycle complet du projet.
Planification et pilotage
- Élaboration et tenue à jour d'un planning général et de plannings détaillés par phase et par zone (APD, PRO, ACT, DCE, EXE, réceptions).
- Identification des marges, cheminements critiques et jalons contractuels ; contractualisation des calendriers après visa.
- Suivi financier opérationnel : gestion des échéanciers, circuit des paiements, suivi des acomptes et des soldes.
Coordination et gestion des interfaces
- Supervision des interfaces entre maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, occupants et intervenants externes.
- Animation des réunions de coordination (hebdomadaires et techniques), diffusion des comptes rendus et gestion des flux d'information.
- Coordination sécurité et gestion des contraintes d'exploitation et d'événements lors des travaux sur site occupé.
Outils et livrables GED
- Mise en place, exploitation et pilotage d'une GED couvrant l'ensemble des livrables (DOE, DDOE, DEM, DIUO, comptes rendus, plannings, rapports mensuels, NOC, plan d'assurance qualité).
- Définition des procédures de dépôt, validation, diffusion et archivage des documents contractuels et de chantier.
Phases opérationnelles et prestations associées
- Décomposition par phases : conception (APD, PRO), assistance à la passation des marchés (ACT), préparation de chantier, exécution des travaux, assistance lors des opérations de réception.
- Préparation du DCE, analyse des offres et mise au point des marchés, suivi des essais et gestion des levées de réserves.
Méthodologie et livrables attendus
- Fourniture d'un mémoire méthodologique détaillant l'équipe, l'organisation proposée, les méthodes OPC et GED, les livrables de contrôle et des exemples anonymisés de livrables (CR, plannings, NOC, rapports, plan d'assurance qualité).
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Palais de Chaillot
Contact
Tifenn GUEVEL / Laura SILVA
t.guevel@oppic.fr ; l.silva@oppic.fr
Modalités
Inscription et informations via les contacts mentionnés. Registre des visites tenu par l'acheteur. Aucune attestation individuelle délivrée; la participation est obligatoire pour éviter l'irrégularité.
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