Ordonnancement pilotage et coordination pour réhabilitation de logements
Mission d'ordonnancement, pilotage et coordination (OPC)
Objectif général
Assurer l'ordonnancement, le pilotage et la coordination technique et administrative des interventions nécessaires à la réhabilitation de l'opération, en lien avec le maître d'ouvrage, la maîtrise d'œuvre, les bureaux d'études et le bureau de contrôle, sans prendre en charge les responsabilités techniques directes de conception ou d'exécution.
Phases et prestations principales
- Phase 1 – Études de conception : analyse des tâches, élaboration de l'organigramme des intervenants, inventaire des contraintes techniques et administratives, examen et avis sur les pièces de consultation des entreprises, élaboration et diffusion du calendrier des études d'exécution (délai cible indiqué : établissement du calendrier dans les 15 jours calendaires après notification des marchés de travaux).
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Phase 2 – Préparation du chantier : mise au point de l'organisation de chantier, assistance à l'établissement du plan d'organisation de chantier, organisation d'une réunion de présentation de l'opération et des échantillons/matériaux, élaboration et diffusion du planning global et des comptes rendus, gestion du répertoire des intervenants et du protocole d'échange documentaire (délai cible pour les documents préparatoires : 7 à 15 jours selon coordination avec maîtres d'œuvre et bureaux).
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Phase 3 – Exécution des travaux : présence régulière sur chantier (suivi hebdomadaire, présence minimale contractuelle mentionnée), animation de réunions interentreprises au minimum hebdomadaires, diffusion des comptes rendus sous 48 heures, suivi de l'avancement et imputations sur compte prorata, suivi des commandes et approvisionnements, coordination des ouvrages extérieurs, gestion des pénalités et retards, coordination des essais et contrôles pré-réception.
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Phase 4 – Réception : organisation des opérations de réception, suivi de la levée des réserves, constitution et suivi des D.O.E. et D.I.U.O., avis motivés sur mémoires et réclamations, gestion des réparations et non-conformités.
Livrables et modalités de reporting
- Calendriers et plannings : calendrier des études de conception, calendrier prévisionnel d'exécution, calendrier général des travaux, planning des finitions et calendrier des OPR, à établir, valider et diffuser selon protocole.
- Comptes rendus : CR hebdomadaires avec informations sur effectifs, avancement, retards et mesures correctives; rapports de synthèse pour le maître d'ouvrage.
- Dossiers : tenue et diffusion des D.O.E./D.I.U.O. et des documents d'exécution à jour selon protocole interne.
- Suivi opérationnel : vérification des plans d'exécution, coordination des essais, reporting des retards et propositions de mesures correctives.
Autres dispositions
- Possibilité de sous-traiter une partie des prestations.
- Participation aux réunions de présentation et de validation des échantillons et matériaux en phase de préparation et actualisation de ces éléments pendant l'exécution.
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Critères d'évaluation
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Échantillons
Modalités de livraison
Réunion de présentation des échantillons, matériaux et produits prescrits au CCTP en phase de préparation du chantier; mise à jour et présentation des échantillons pendant l'exécution. Aucune quantité ni adresse de livraison précisée dans les extraits.
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