Numérisation et migration de fonds archivistiques

Département des Hautes‑Pyrénées — Archives départementales
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Date limite
31 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Tarbes (65)
Durée
1 an, reconductible tacitement 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Numérisation de documents photographiques

Typologie et volumes indicatifs

  • Tirages N&B et couleur, plaques de verre, vues stéréoscopiques, films fixes, négatifs, diapositives.
  • Volumes exemples : centaines d'éléments (ex. 711 plaques de verre selon DQE d'un projet).

Opérations principales

  • Numérisation en RVB 24 bits (16 millions de couleurs) ou adapté au phototype ; résolution variable selon type et format.
  • Pour négatifs : production de deux jeux (fichier de conservation respectant polarité et fichier de consultation en positif).
  • Numérisation plein format, marge 2–3 mm, orientation conforme ; dépoussiérage des supports selon liste fournie.

Contraintes et précautions

  • Manipulations délicates des plaques de verre et négatifs ; hygiène stricte et conditionnement adapté ; transport et emballage spécifiques.

Contrôles et livrables

  • Test initial, contrôles internes, contrôle externe 10 % min., rapports mensuels et final ; livraison d'images, métadonnées et fichier de récolement.

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Test initial obligatoire réalisé au démarrage de chaque opération ; le prestataire dispose d'1 semaine pour réaliser le test ; le contrôle est effectué sous 8 jours ouvrés. Le 'bon à numériser' issu du test est la base des opérations ultérieures.

Produits à fournir

  • Test d'échantillon représentatif de numérisation (par typologie de document)
    x1 jeu par typologie

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