Numérisation de documents patrimoniaux

Flux, manutention et conservation

• Réception et récolement des documents fournis, contrôles d'état à l'enlèvement et au retour, traçabilité des mouvements et bordereau de traitement.
• Transport et stockage selon règles de conservation des documents fragiles; manipulations adaptées à la fragilité et consignation des constatations d'altération.

Catégories de documents et traitements spécifiques

• Imprimés anciens et contemporains : prise en charge des formats variés, vues deux pages, traitement des planches et dépliants, possibilité de massicotage pour contemporains sous conditions.
• Photographies et albums : numérisation en mode relié possible, préservation des pages d'accompagnement, traitement des négatifs (inversion de polarité) et numérisation verso si requis.
• Dessins et cartes : gestion au format pièce ou relié, protection des légendes et albums, adaptation du cadrage aux grands formats.
• Documents transparents : exigences de manipulation spécifiques, gestion chromatique et polarité pour négatifs.
• Manuscrits et archives : privilégiation du mode relié, manutention renforcée pour états fragiles.

Paramètres techniques de numérisation

• Profondeur couleur : 24 bits.
• Résolutions : 400 dpi pour documents patrimoniaux standard; 600 dpi pour petits formats; 300 dpi pour très grands formats.
• Profils colorimétriques ICC, mires obligatoires, restitution fidèle et traçabilité des paramètres de prise de vue.
• Modes de numérisation : pièces ou reliés selon typologie; cadrage, recadrage et corrections chromatiques/contraste/ netteté documentées.

Formats et livrables

• Images : JPEG2000 et/ou TIFF selon exigences.
• Texte OCR : ALTO (version BnF) pour documents imprimés; PDF avec couche texte pour ouvrages contemporains.
• Métadonnées : paquets METS/manifestes conformes au référentiel, identification normalisée, MD5 et contrôle d'intégrité des paquets.
• Livrables packagés par document (zip) avec manifeste METS et structure imposée.

OCR et qualité

• Fourniture d'OCR brut au format ALTO BnF v2; conformité aux seuils de qualité et de segmentation prévus par le référentiel OCR.
• Mires et procédures de vérification de qualité OCR, rapport de conformité et reprises si non-conforme.

Phases, contrôles et validation

• Phase de tests/recette : mise au point des chaînes, envoi d'échantillons de chaque typologie, validation avant production.
• Phase de production : traitement continu en lots, contrôles structurels et qualité (rounds de contrôle), contrôles de livraison et corrections documentées.
• Phase d'intégration et contrôle final : production des paquets METS pour intégration dans les chaînes de diffusion et copies de sauvegarde.
• Garantie de reprise : corrections et ajustements prévus sous délai (reprises documentées, mention d'un délai de reprise de l'ordre de 6 mois).

Exigences opérationnelles et management

• Personnel qualifié : listes nominatives et niveaux de qualification, remplacement en cas d'absence, obligations de confidentialité et de sécurité des données.
• Gestion de la sous-traitance et coordination des flux numériques, conformité RGPD et destruction sécurisée des données à l'issue de la mission.

Spécifications techniques complémentaires

• Règles de nommage, charte colorimétrique, procédures MD5 et mode d'échange des paquets et métadonnées (chaînes SFTP dédiées et formats METS/ALTO).