Numérisation et migration de fonds archivistiques

Département des Hautes‑Pyrénées — Archives départementales
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Date limite
31 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Tarbes (65)
Durée
1 an, reconductible tacitement 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Numérisation de documents figurés (cartes, plans, affiches, estampes, dessins)

Typologie et volumes indicatifs

  • Cartes, plans, affiches à plat (formats > A0 possibles), rouleaux, estampes, dessins.
  • Volumes exemples : plusieurs centaines à quelques milliers d'éléments ; recollages et conditionnements quantifiés selon bordereau.

Opérations principales

  • Numérisation en couleur RVB 24 bits ; résolution adaptée au format et à la conservation de l'échelle ; numérisation plein format avec marge 2–3 mm.
  • Conservation de l'échelle des plans et numérisation sans déformation ; interdiction d'utilisation de scanners à rouleaux.
  • Récolement, nommage et organisation des fichiers selon règle de nommage définie.
  • Opérations de recollage «à la vue» pour certains plans selon prescriptions et conditionnement sous pochettes polyester pour formats > A2.

Contraintes et manutention

  • Manipulations adaptées aux grands formats et rouleaux parfois détériorés ; transport et manutention spécifiques pour grands formats.

Contrôles et livrables

  • Test d'échantillon initial, contrôles internes, contrôle externe aléatoire min. 10 %, rapports mensuels et final ; livrables image + métadonnées + récolement et organisation sur disques externes ou serveur partagé.

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Test initial obligatoire réalisé au démarrage de chaque opération ; le prestataire dispose d'1 semaine pour réaliser le test ; le contrôle est effectué sous 8 jours ouvrés. Le 'bon à numériser' issu du test est la base des opérations ultérieures.

Produits à fournir

  • Test d'échantillon représentatif de numérisation (par typologie de document)
    x1 jeu par typologie

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