Numérisation et migration de fonds archivistiques
Numérisation de documents figurés (cartes, plans, affiches, estampes, dessins)
Typologie et volumes indicatifs
- Cartes, plans, affiches à plat (formats > A0 possibles), rouleaux, estampes, dessins.
- Volumes exemples : plusieurs centaines à quelques milliers d'éléments ; recollages et conditionnements quantifiés selon bordereau.
Opérations principales
- Numérisation en couleur RVB 24 bits ; résolution adaptée au format et à la conservation de l'échelle ; numérisation plein format avec marge 2–3 mm.
- Conservation de l'échelle des plans et numérisation sans déformation ; interdiction d'utilisation de scanners à rouleaux.
- Récolement, nommage et organisation des fichiers selon règle de nommage définie.
- Opérations de recollage «à la vue» pour certains plans selon prescriptions et conditionnement sous pochettes polyester pour formats > A2.
Contraintes et manutention
- Manipulations adaptées aux grands formats et rouleaux parfois détériorés ; transport et manutention spécifiques pour grands formats.
Contrôles et livrables
- Test d'échantillon initial, contrôles internes, contrôle externe aléatoire min. 10 %, rapports mensuels et final ; livrables image + métadonnées + récolement et organisation sur disques externes ou serveur partagé.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Modalités de livraison
Test initial obligatoire réalisé au démarrage de chaque opération ; le prestataire dispose d'1 semaine pour réaliser le test ; le contrôle est effectué sous 8 jours ouvrés. Le 'bon à numériser' issu du test est la base des opérations ultérieures.
Produits à fournir
- Test d'échantillon représentatif de numérisation (par typologie de document)x1 jeu par typologie
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