Numérisation de documents patrimoniaux

Le lot porte sur la reproduction numérique de fonds patrimoniaux variés : imprimés et livres, documents graphiques, photographies, archives, autographes, manuscrits et, éventuellement, microformes. Les supports peuvent être reliés ou en feuilles, fragiles, annotés, de formats divers ou constitués de papier, calque, cuir, verre et films photographiques.

La numérisation sur site est privilégiée, notamment pour les documents fragiles, rares ou précieux. Le scanner Copibook de l’INHA est le matériel principal : surfaces d’acquisition de 635 × 440 mm avec vitre (livres jusqu’à 10 cm d’épaisseur), 570 × 400 mm vitre relevée (jusqu’à 20 cm) ou 720 × 510 mm sans support de livre (documents fins jusqu’à 10 cm). Les horaires par défaut d’utilisation par le titulaire sont de 10 h à 18 h, du lundi au vendredi. Pour les documents dépassant le format A2, une station spécifique du titulaire peut être installée sur site ; à défaut, le traitement peut se faire dans ses locaux, avec transport aller-retour et stockage adapté. Les petits négatifs et diapositives peuvent nécessiter une station dédiée installée par le titulaire.

Les prises de vue sont comptabilisées à la vue. Pour les documents reliés, l’ouverture est adaptée à leur état : 180°, ou 120° voire 90° lorsque leur conservation l’exige. Les dépliants et particularités sont signalés au constat d’état. Les résolutions sont définies avec l’INHA selon les documents : 300 dpi pour les imprimés non illustrés suffisamment lisibles ; 400 dpi pour les imprimés illustrés, manuscrits, dessins, estampes et tirages photographiques ; 600 dpi pour les dessins au trait très fin et les documents sous A6 ; plus de 600 dpi pour les microformes, négatifs souples et plaques de verre, ajustés pour viser une définition résultante de l’ordre de 4 000 × 5 000 pixels. Résolutions sans interpolation, à 100 % de l’original ; en cas de mixité, la résolution la plus élevée prévaut.

L’acquisition reproduit les originaux en RVB, avec une profondeur minimale de 24 bits et un espace colorimétrique au moins égal à Adobe RGB 1998, après usage d’un profil ICC. Une charte ColorChecker ou ColorChecker Passport et une mire de définition sont numérisées au minimum au début de chaque journée de production ; une échelle peut être demandée. L’orientation originale est respectée, sauf réorientation nécessaire à la lecture. Le cadrage est en principe à la page, avec une marge de 0,25 à 1 cm maximum ; une double page forme un fichier unique lorsque les pages présentent une information continue. Les opérateurs sont formés à la manipulation patrimoniale : gants coton ou latex interdits, mains propres et sèches, gants nitrile non poudrés pour les photographies, manipulation unitaire de préférence et absence de produits, nourriture ou liquides sur le plan de travail. Les reliures fragiles ne doivent pas être forcées ; le fond et le cache neutres sont employés selon les besoins établis avec l’INHA.

Les retraitements comprennent, si nécessaire, le redressement des textes avec une tolérance de 1,30° et la recomposition numérique des grands formats numérisés en 2 à 4 parties, exceptionnellement davantage. Pour une recomposition, le titulaire livre les fichiers partiels et une vue entière réassemblée sans lacune, décalage ni écart colorimétrique visible ; le prix unitaire est proposé selon trois niveaux de difficulté, validés par le pouvoir adjudicateur. L’OCR peut être commandé pour les imprimés, y compris issus de microformes : XML ALTO pour la conservation et PDF multicouche pour la diffusion, sans correction mais de qualité optimale. Si NumaHOP est utilisé, l’OCR est automatisé sauf mention contraire.

Les livraisons se font en deux étapes : images, puis le cas échéant XML ALTO et PDF. Le format image attendu est le TIFF monopage non compressé ; le JPEG peut être demandé dans certains cas, notamment pour les microformes. Les fichiers images comportent des métadonnées EXIF 3.0 complètes (prestataire, matériel, date et heure ISO 8601, logiciel, résolution, profil colorimétrique et taille). Le nommage suit les règles définies projet par projet, en jeu latin réduit. Un XML ALTO est fourni par document concerné ; un PDF par document original, multicouche lorsque possible, ne dépassant pas 2 Go par document. Les livrables sont organisés par lot et format, avec des sous-dossiers par document pour les TIFF et, le cas échéant, les JPEG. Contrôles qualité des images, noms de fichiers et métadonnées sont requis ; une phase de test peut être prévue sur les projets complexes ou à chaque changement d’opérateur, jusqu’à 5 % de la masse numérisée, et doit être validée avant le lancement de la production.