Nettoyage des locaux

Le marché couvre le nettoyage des espaces administratifs, du centre de tri et du quai de transfert. Les fréquences sont définies pour chaque prestation dans le détail technique. Des interventions non récurrentes peuvent être commandées ; leurs jours sont convenus avec Trifyl.

Locaux et équipements concernés

• Secteur administratif, rez-de-chaussée : accueil avec bureau et espace d’attente, quatre bureaux (dont un équipé de deux postes), salle de réunion, sanitaires hommes et femmes avec un WC et un lavabo chacun, ascenseur et escalier en PVC.
• Secteur administratif, premier étage : vestiaire femmes avec deux douches, deux lavabos et un WC ; vestiaire hommes avec trois douches, deux lavabos, deux WC et un urinoir ; WC accessible avec lavabo et miroir, couloirs carrelés, salle de pause et terrasse extérieure de la zone fumeur.
• Centre de tri : bureau du chef de production avec un poste de travail, cabine de tri avec deux tapis et leurs bavettes, postes de travail et goulottes bleues de tri, WC avec lavabo, atelier avec bureau et lavabo, bâtiments de production avec équipements de process, bardages intérieurs et extérieurs et poutres de maintien.
• Quai de transfert : salle de pause et vestiaires comprenant quatre douches et deux WC.

Organisation et moyens

Les interventions sont organisées entre 8 h et 18 h, en présence du personnel du site, sauf dans les vestiaires ou le réfectoire où elles sont réalisées hors présence du personnel. Le titulaire fournit les matériels et produits de nettoyage ainsi que les consommables sanitaires (papier toilette, savon liquide et essuie-mains), et installe les distributeurs. Le matériel et les produits sont rangés après usage dans les espaces prévus et maintenus propres. Trifyl fournit gratuitement l’eau et l’électricité nécessaires aux prestations.

Le personnel est informé des procédures et standards 5S. Les agents reçoivent des tenues et chaussures adaptées ; ceux circulant en zone de production, y compris le responsable d’équipe, portent les EPI appropriés. Il est interdit d’utiliser les équipements présents dans les locaux, notamment téléphones et photocopieurs. En cas de présence après le départ des agents du bâtiment, le titulaire doit être formé à la mise en route de l’alarme anti-intrusion.

Suivi de la qualité et personnel

Un contrôle quotidien des tâches réalisées est renseigné sur site par le personnel du prestataire et doit pouvoir être contrôlé par Trifyl. Un contrôle mensuel est effectué par le responsable de l’équipe avec un agent Trifyl ; une fiche récapitule les manquements. Un cahier de liaison est déposé dans le local ménage, avec une fiche récapitulative des prestations quotidiennes, mensuelles et semestrielles.

Le titulaire reprend 100 % du personnel affecté au marché qui remplit les conditions applicables. Il justifie de la formation de son personnel au nettoyage des locaux et forme les agents affectés aux bonnes pratiques environnementales.