Navette hebdomadaire du réseau des bibliothèques

Le titulaire assure le ramassage, le tri et la livraison des caisses et objets du réseau, en suivant l'ordre de passage prévu. Le service est organisé du mardi au vendredi, de 8 h 30 à 13 h chaque jour, soit 18 heures hebdomadaires incluant préparation, chargement, déchargement, tournée, tri et rangement au retour. Le planning prévoit entre 4 et 12 dessertes par jour; il peut être ponctuellement modifié et allégé pendant les vacances d'été et de fin d'année.

La navette transporte livres et autres documents imprimés, CD, DVD, vinyles, jeux vidéo et jeux de société, ainsi que des outils d'animation et d'exposition (notamment tapis à histoires en sacs et valisettes) et du petit mobilier (tapis, coussins, bacs, présentoirs, transats et fonds de scène). Le volume est estimé en moyenne à 1 600 documents par jour, variable selon les jours et les périodes.

• Repérer les caisses du jour, vérifier qu'aucun document ne déborde et empiler au plus quatre caisses par pile sur les racks roulants. Charger les racks au moyen du hayon, stabiliser le chargement, bloquer les roues et utiliser des sangles si nécessaire.
• À chaque point de desserte, déposer les racks et caisses à l'endroit prévu, vérifier avec le personnel que la livraison est terminée et récupérer les caisses préparées. Trier celles destinées aux prochains points de la tournée et celles qui retourneront au local; au retour, décharger et répartir les caisses par destination.

Équipe et moyens

Le titulaire présente une équipe dédiée d'au moins deux personnes formées. Il affecte un chauffeur et prévoit un remplaçant; les renforts ou remplaçants doivent être formés avant leur prise de poste. Le chauffeur doit détenir un permis valide adapté au véhicule et une attestation à jour de formation à l'utilisation sécurisée du hayon, connaître les infrastructures routières et maîtriser le français. Les documents de conduite et de formation sont à fournir; la liste actualisée des conducteurs et leurs justificatifs sont transmis au plus tard le 31 janvier de chaque année et sur demande. Toute modification affectant permis, aptitude ou habilitation doit être signalée avant la prochaine intervention.

Un fourgon utilitaire d'environ 20 m³, muni d'un hayon élévateur arrière, est mis gratuitement à disposition par l'acheteur. Son usage est réservé aux besoins du marché et aux conducteurs affectés. Le chauffeur retire et restitue la clé via l'armoire sécurisée, vérifie l'état apparent du véhicule à chaque prise en charge et signale sans délai les défauts ou incidents. Le niveau d'huile est vérifié au moins une fois par mois; le carburant doit représenter au moins 30 % de la capacité du réservoir à la fin de chaque tournée. Lorsqu'un ravitaillement est nécessaire, le chauffeur effectue un plein complet, sauf impossibilité d'approvisionnement, dans la station accessible la moins chère et conserve les justificatifs lorsqu'ils sont disponibles.

Le titulaire assure le nettoyage intérieur et extérieur du véhicule une fois par mois, ainsi que les opérations de chargement, déchargement et tri comprises au forfait. L'acheteur prend en charge l'entretien courant normal, les contrôles techniques et des émissions polluantes et l'assurance du véhicule; les infractions imputables au comportement du chauffeur restent à la charge du titulaire. Le véhicule est géolocalisé; les données correspondantes sont conservées au maximum douze mois.