Montage et logistique de stands

La prestation porte sur des stands modulables pouvant être utilisés pour une ou deux marques, simultanément ou séparément. Les cinq postes prévus sont le montage et le démontage, le revêtement, le stockage et l’assurance, les frais liés aux interventions hors bordereau et les prestations diverses de modification ou d’adaptation. Ils peuvent être appelés à la carte selon les besoins des manifestations. Le descriptif prévoit leur réalisation par un même fournisseur, sans sous-traitant ; les clauses contractuelles encadrent par ailleurs la sous-traitance partielle sous réserve d’acceptation préalable du Client et interdisent la sous-traitance totale.

Le stand est conçu pour s’adapter aux variations de surface et de configuration. Il peut atteindre 24 m² (3 m × 8 m) ; le poste de montage/démontage du bordereau porte sur une surface de 18 m², jusqu’à 24 m². La structure doit rester accueillante, permettre un espace de réception assis et des espaces d’animation, et pouvoir mettre en valeur quelques matériels. La hauteur doit s’adapter à celle des halls, avec une hauteur sous plafond minimale connue de 3,50 m. La communication peut couvrir généralement de 2 à 6 thèmes, avec des visuels facilement interchangeables.

Interventions et équipements

Le bordereau prévoit, à titre estimatif annuel, 2 interventions de montage/démontage, 36 m² de moquette et 1 année de stockage et d’assurance du stand et de ses équipements. Le montage comprend notamment :

• la mise en place des équipements et des produits sur le stand ;
• la fourniture et l’installation de l’éclairage ;
• la mise à disposition d’un réfrigérateur d’au moins 240 L ;
• la prise en charge puis le retour, après le salon, de 3 à 5 produits d’exposition (par exemple documentations, goodies ou catering) dans les locaux du prestataire.

La moquette doit être de type M1, avec un grammage de 570 g/m² ± 10 %. Une réserve discrète fermant par serrure à code doit pouvoir accueillir au minimum une étagère, un réfrigérateur de taille moyenne et une cafetière ; un tableau de fusibles doit y rester accessible.

Stockage, assurance et exécution

Le titulaire assure le déstockage, le transport, le montage, le démontage et le stockage du matériel. Le stockage et l’assurance du stand et de ses équipements sont prévus au bordereau ; une assurance spécifique couvrant le stockage est exigée. Le titulaire doit également fournir une liste des moyens logistiques de transport et du lieu de stockage, ainsi que le nombre et le profil des personnes chargées des prestations. Les tâches décrites au descriptif technique sont qualifiées d’essentielles et doivent être réalisées par le titulaire lui-même.

Le stand doit être installé au minimum 18 heures avant l’ouverture au public. Les prestations sont soumises à une obligation de résultat, avec contrôles quantitatifs et qualitatifs par le Client. En cas de non-conformité, le titulaire doit effectuer sans frais les travaux complémentaires nécessaires jusqu’à satisfaction du besoin ; les règles d’hygiène et de sécurité des chantiers s’appliquent.