Conception et réalisation de stands d’exposition

Le titulaire conçoit, fabrique, aménage, transporte, installe, démonte, stocke et livre des stands de type case créole moderne, adaptables aux salons BtoB et BtoC et aux surfaces de 20 à 200 m². Les stands doivent associer tradition et modernité, être chaleureux, réutilisables et déclinables selon la surface, la thématique et les partenaires présents.

Le concept doit représenter les six espaces de destination de l’archipel : Basse-Terre, Grande-Terre, La Désirade, Marie-Galante, Terre-de-Haut et Terre-de-Bas. La scénographie mobilise des couleurs chaudes et des références à l’océan, à la nature, à la montagne, aux rivières, à l’architecture créole et au métissage culturel.

Conception, identité visuelle et scénographie

Le titulaire fournit, pour chaque format, des représentations 3D et 2D en couleurs ainsi que les plans détaillés du stand complet. Les créations graphiques et architecturales produites deviennent la propriété du CTIG et ne peuvent être réutilisées pour un autre client pendant la durée du marché sans accord écrit.

Les équipements et aménagements peuvent comprendre :

• Grands visuels dynamiques rétroéclairés, signalétique haute suspendue visible sur quatre côtés et, en option, écrans HD ou LED diffusant des images et vidéos ;
• Espaces de travail pour les co-exposants en BtoB, comptoirs d’accueil en BtoC et formats mixtes selon les salons ;
• Salons ouverts ou privés, espaces bar, restauration ou cuisine aménagée, réserves, boutiques, espaces de dégustation et présentoirs de produits du terroir ;
• Bornes interactives ou photomaton, écrans numériques, casques de réalité virtuelle et espace « Boutik des îles de Guadeloupe » en option ;
• Revêtements de sol décoratifs pouvant évoquer le sable, les coquillages, les coraux, la mer, la rivière ou la végétation tropicale.

Le CTIG fournit les logos, photographies, vidéos, éléments de charte graphique et logos des partenaires nécessaires aux déclinaisons visuelles. Les matériaux doivent être de qualité, avec du médium à minima pour le bois ou un équivalent ; le bois, le jute, l’osier, la canisse et le bois flotté peuvent être utilisés pour rappeler l’environnement guadeloupéen.

Besoins fonctionnels et équipements

Les configurations prévoient notamment des comptoirs fermant à clé, des bornes de jeu-concours, des prises électriques, des réserves communes avec étagères, porte-manteau, miroirs, réfrigérateurs, machines à café, poubelles et accessoires, ainsi que du mobilier personnalisable pour les co-exposants.

Pour les espaces culinaires, les équipements comprennent notamment plaques à induction, four mixte ou professionnel, armoire réfrigérée positive, réfrigérateur pour denrées périssables, évier avec arrivée et évacuation d’eau, rangements, comptoir de dégustation, présentoirs, poubelles et produits de nettoyage.

Le stand de 200 m² comprend notamment un espace ouvert sur quatre côtés, un salon privé d’environ 12 m² avec table et 8 à 10 assises, un espace de rencontre pour 5 à 6 personnes, un bar surélevé avec évier, une réserve fermée de 10 m², 20 postes de travail avec signalétique individuelle rétroéclairée, rangement fermant à clé et 4 assises par poste, un mur avec écran géant et une réserve commune d’environ 10 m². Un espace CTIG de 4 à 5 m² est également prévu.

La décoration florale associe 60 % de fleurs naturelles et 40 % de fleurs artificielles. Les espaces et le mobilier doivent respecter les exigences d’hygiène et de sécurité et rester cohérents avec la structure du stand.

Logistique et assistance

Le titulaire assure le conditionnement entre les opérations, le chargement, le déchargement, le transport en France hexagonale et dans les autres pays européens, le stockage, le montage, le démontage, le nettoyage avant ouverture et le nettoyage quotidien. Il livre le stand « clé en main » au plus tard à 16 h la veille du salon, restitue les surfaces vidées de tout matériel et documentation, évacue les déchets et laisse l’emplacement propre et vide.

Il effectue les demandes d’arrivée d’eau, d’évacuation et d’alimentation électrique auprès de l’organisateur, installe l’électricité conformément à la puissance délivrée, réceptionne et range la documentation, répare les éléments nécessaires avant chaque opération et met en place l’équipe de démontage 30 minutes avant la fin de la manifestation. Le stockage relève de sa responsabilité. Une personne de montage francophone reste joignable pendant toute la manifestation.

Le titulaire désigne des référents et assure une assistance technique francophone sur place en cas de casse, dysfonctionnement ou réparation mineure, dans un délai maximal de 24 heures. Chaque stand fait l’objet d’un bon de commande précisant notamment la surface, les dimensions, le nombre de comptoirs ou d’espaces de travail, les options et le référent technique du CTIG. Les prestations de fournitures ou services de même famille non prévues au bordereau nécessitent un devis accepté et signé par l’acheteur avant exécution, dans la limite prévue au contrat.