Conception et réalisation de stands événementiels

Le titulaire conçoit l’implantation des stands, notamment au moyen d’un plan 3D, puis assure la fourniture ou la location des équipements, leur transport, leur installation, leur exploitation, leur démontage et leur enlèvement. Les prestations sont déclenchées par une lettre de mission décrivant l’événement et le besoin, puis précisées dans un plan d’aménagement, un devis accepté et un bon de commande.

Le devis doit être transmis dans un délai d’une semaine après confirmation des besoins stabilisés. Le titulaire assure une astreinte pendant toute la durée de chaque prestation afin de traiter les imprévus, notamment les défaillances de matériel, et de proposer une solution. Il peut intervenir en coordination avec d’autres prestataires pour les tentes, les structures ou l’alimentation électrique.

Équipements et configurations

Le BPU prévoit notamment :

• cloisons modulaires en mélaminé acacia sur profilés aluminium, hauteur 2,50 m ;
• rampes de spots, blocs de trois prises avec raccordement à une source d’énergie conforme à la norme NF et enseignes exposants en support Akilux de 600 × 400 mm, limitées à 35 caractères ;
• tapis aiguilleté avec protection, classé anti-feu M3, dont une référence de 60 m², ainsi que des empreintes circulaires de 3 m de diamètre ;
• signalétique au sol, totems drop de 800 × 1 950 mm, enseignes drapeau A4, potelets enrouleurs de 2 m de longueur et 91 cm de hauteur ;
• visuels sur bâche textile classée feu M1, 130 g, de 17,20 m × 1,40 m, avec fourreau et lestage, soit 24,08 m² ;
• arches signalétiques à deux piliers autoportants carrés d’1 m de côté, lestées au sol, avec cloisons PVC, quatre panneaux imprimés et bandeau PVC de 3 m × 0,5 m ;
• panneaux PVC de 2 800 × 250 mm, fléchage extérieur Akilux A3 de 297 × 420 mm, corbeilles à papier et visites supplémentaires.

Le devis-type du Salon des métiers d’art prévoit 37 stands de 6 m², 17 stands de 8 m², 8 stands de 10 m² et 4 stands de 12 m², soit 486 m² de cloisons et de tapis, 66 rampes de spots, 66 blocs de prises, 66 enseignes et 3 potelets enrouleurs.

Le devis-type Forum emploi prévoit 96 stands de 4 m² et une salle de conférence de 16 m², soit 400 m² de cloisons et de tapis, 96 rampes de spots, 97 blocs de prises, 97 enseignes, 2 totems, 1 arche, 2 panneaux PVC et 20 fléchages extérieurs.

Documents, sécurité et contrôle

À la livraison, le titulaire fournit en français la documentation nécessaire à l’utilisation, au fonctionnement et à l’entretien courant du matériel, ainsi qu’une attestation de bon montage pour les commissions communales de sécurité. Il emploie un personnel qualifié et habilité et remet les documents obligatoires pour les commissions communales ou départementales de sécurité.

Les vérifications portent sur la conformité des prestations et matériels, les quantités, l’état général et le respect du bon de commande ou du devis validé. Elles sont réalisées sur le lieu de l’événement après installation complète lorsque nécessaire. Tout matériel manquant, détérioré ou non conforme doit être réparé, remplacé ou mis en conformité dans les meilleurs délais et sans coût supplémentaire. La garantie couvre la durée de chaque événement ; les locaux sont restitués dans leur état de propreté initial et tous les déchets sont évacués.