Montage et gestion de projets de R&D

Appui au montage de projets de R&D en transition énergétique et à leur gestion, depuis la préparation des réponses aux appels à projets CORFO jusqu’au suivi des projets retenus et à la contractualisation bilatérale avec des partenaires industriels.

Montage de projets

• Concevoir le plan de travail pour répondre aux appels à projets CORFO et contribuer à la constitution des consortiums.
• Organiser des réunions, en présentiel ou par téléconférence, avec les partenaires afin de répartir les tâches et préparer les éléments de l’accord de consortium, notamment un Memorandum of Understanding.
• Négocier avec les partenaires industriels les aspects techniques, budgétaires et contractuels des contrats bilatéraux de R&D. Produire notamment les comptes rendus de négociation et les budgets prévisionnels attendus.

Gestion et suivi des projets

• Aider à organiser les réunions de lancement et de pilotage, dont une réunion de pilotage tous les trois mois, ainsi que les réunions avec les partenaires, les experts et les équipes internes.
• Accompagner la mise en œuvre des projets : suivi des tâches et livrables, relances, tableau de bord technique et calendrier consolidé. Contribuer au suivi budgétaire, à la consolidation du tableau de bord financier et au signalement des dérives ou retards.
• Aider à préparer les avenants et les rapports périodiques et finaux. Le reporting comprend notamment des rapports intermédiaires demandés par CORFO tous les six mois, ainsi que des éléments relatifs à la contribution reçue, à la dissémination des résultats et aux questions éthiques.

Des rapports mensuels et des comptes rendus sont attendus. Les comptes rendus des points de suivi hebdomadaires et mensuels sont rédigés par le prestataire et soumis à validation dans les sept jours. Les documents sont remis en deux exemplaires numériques, aux formats compatibles avec leur nature (DOCX, XLSX, PPTX, MPP, DWG ou PDF). Ils sont soumis à l’approbation du donneur d’ordre ; les corrections demandées sont intégrées par le titulaire.