Mobiliers urbains publicitaires et non publicitaires

La prestation couvre la fourniture, l'installation, l'exploitation commerciale, l'entretien, la maintenance et le renouvellement de mobiliers urbains publicitaires et non publicitaires. Le concessionnaire finance les investissements et se rémunère principalement par l'exploitation exclusive des faces publicitaires ; aucun prix n'est versé par la Ville.

Équipements à fournir

• 22 planimètres publicitaires double face d'environ 2 m², avec au minimum 6 faces réservées à la Ville ; les caissons reçoivent des affiches d'environ 1,20 m × 1,76 m, sont scellés au sol, vitrés, résistants aux chocs, au vandalisme, aux intempéries et aux graffitis.
• 4 planimètres de 2 m² dédiés à l'affichage municipal et associatif, reprenant les caractéristiques des planimètres publicitaires.
• 2 journaux électroniques d'information couleur extérieurs d'au moins 2 m², à usage exclusivement municipal, avec technologie TFT ou LED, pitch maximal de 4 mm dans le cahier des charges technique et pitch de 3 mm dans la description de la consultation.
• Une application mobile municipale interactive, responsive, compatible Android et iOS, avec informations pratiques, actualités, personnalisation graphique, bibliothèque de fonctionnalités et notifications push.

Les mobiliers doivent être neufs ou reconditionnés à neuf, conformes aux normes françaises et européennes et accessibles aux personnes à mobilité réduite. Ils doivent préserver la continuité des cheminements piétons, la sécurité routière et la visibilité des usagers.

Affichage et exploitation

Le concessionnaire assure la commercialisation des faces publicitaires, l'impression, la pose et la dépose des affiches, ainsi que la gestion des plannings et des panneaux numériques. Il fournit également les plans de ville, avec fichier électronique et mise à jour annuelle, l'accompagnement numérique au planning et à la production des affiches, ainsi que la formation à la création d'affiches numériques.

Le contrat prévoit 52 campagnes annuelles en quadrichromie sur les mobiliers de 2 m². Les pièces techniques mentionnent 27 affiches au format 120 × 176 cm par campagne, tandis qu'une clause relative aux contreparties mentionne 26 affiches. Le papier doit être de 135 g/m², résistant aux UV et assurant la tenue des couleurs. L'impression est subordonnée à un bon à tirer numérique validé par le service communication ; les contenus municipaux sont transmis au plus tard 10 jours avant l'affichage.

Les panneaux numériques doivent permettre la gestion centralisée des contenus municipaux, avec indication dans l'offre de la définition, de la luminosité, de la consommation électrique, du transfert des données, du logiciel et de ses fonctionnalités. Les raccordements électriques, compteurs et abonnements sont à la charge du concessionnaire. Une liaison 3G et une alimentation solaire sont souhaitées pour limiter le câblage.

Implantation, travaux et fin de contrat

Le concessionnaire obtient les autorisations nécessaires : déclarations préalables, permissions de voirie, DT-DICT, arrêtés de circulation et permissions de stationnement. Les emplacements sont choisis conjointement avec la Ville. Il réalise les études techniques, les travaux, les scellements, les remises en état des trottoirs et chaussées et les finitions de sol.

Les déplacements ou déposes demandés par l'autorité concédante doivent être réalisés dans un délai maximal de 7 jours ouvrables. Une dépose temporaire d'un mobilier publicitaire ne peut excéder 3 semaines ; au-delà, un nouvel emplacement est choisi. En fin de contrat, le concessionnaire dépose et évacue les mobiliers, remet les lieux en état et restitue les biens concernés en état de fonctionnement et d'entretien.

Entretien, maintenance et contrôle

Le mobilier doit rester constamment propre et fonctionnel. Le concessionnaire définit dans son mémoire les moyens humains, les fréquences, les méthodes, les produits, les délais d'intervention, les contrôles préventifs et la maintenance curative. Les produits d'entretien doivent intégrer des préoccupations environnementales.

La maintenance comprend le remplacement des équipements ou pièces détériorés, y compris en cas de vandalisme, un numéro d'astreinte technique disponible 24 h/24 et 7 j/7, et la transmission en temps réel du détail des interventions dans un format informatique exploitable et réutilisable sous licence ouverte. Les personnels intervenant sur les équipements électriques doivent disposer des habilitations réglementaires.

Le concessionnaire remet notamment un inventaire initial dans les 6 mois suivant l'entrée en vigueur, un rapport annuel comprenant les opérations de maintenance, la sinistralité, le compte d'exploitation, les données financières, la liste actualisée des mobiliers et des faces, la situation des biens, un plan de situation et un état des opérations par mobilier. Des contrôles de conformité après travaux sont réalisés par un organisme agréé à la charge du concessionnaire ; la réception vérifie notamment les dimensions, l'aspect, l'assemblage, la visibilité, les remises en état, les certificats et le fonctionnement.