Mobilier d’espaces de convivialité

Le marché porte sur des mobiliers et équipements destinés aux bureaux, salles de réunion et de formation, espaces de coworking, de détente, d’accueil et de restauration. Les besoins peuvent concerner un aménagement complet, une partie de surface ou le remplacement de mobilier existant ; les propositions doivent pouvoir s’intégrer à l’existant. Les postes spécifiquement préconisés par la médecine du travail sont exclus.

Gammes et quantités estimatives du DQE

Les quantités ci-dessous sont des estimations du DQE, et non des minima de commande.

• Tables : 100 tables fixes de 120 cm et 100 de 180 cm ; 100 tables mobiles et pliables de 120 cm et 100 de 180 cm ; 50 tables réglables en hauteur de 120 cm, 50 de 180 cm et 50 tables rondes de 100 à 130 cm de diamètre. Les modèles peuvent être électrifiés, modulables et proposés en hauteurs et finitions différentes.
• Sièges et rangement : 400 chaises fixes et 400 chaises à roulettes ; 100 armoires basses de largeur 120 cm à 3 niveaux et 50 armoires hautes de largeur 120 cm à 5 niveaux. Sont aussi décrits des rangements modulables, casiers, étagères, canapés, assises d’appoint, tables d’appoint et meubles mobiles.
• Cabines et cloisons : 10 cabines acoustiques de chacune des capacités 1, 2 et 4 personnes, 10 alcôves acoustiques d’une personne et 10 de deux personnes. Les cabines de travail et de visioconférence sont décrites pour des usages allant d’une à six personnes. Le DQE prévoit aussi 40 diviseurs mobiles de 800 mm, 30 de 1 400 mm et 20 de 1 600 mm.
• Mobilité et variation posturale : 20 unités de chacun des vélos-bureaux, sièges ballon, ballons d’assise de réunion, sièges assis-debout, tabourets dynamiques et pédaliers de bureau ; 10 sièges à assise dynamique. Le DQE prévoit également 10 capsules de micro-sieste.

Les tables et assises doivent convenir à des usages collectifs et intensifs. Les sièges peuvent être réglables, équipés d’accoudoirs, de roulettes ou être pliants ; les diviseurs doivent être repositionnables et peuvent intégrer un matériau absorbant. Les cabines doivent offrir confidentialité acoustique, ventilation, éclairage réglable, prises et mobilier ergonomique ; la visioconférence est prévue pour les cabines correspondantes. Le cocon de micro-sieste doit permettre l’hygiène, l’accès, l’aération et un entretien aisé.

Qualité, sécurité et documentation des produits

Les produits doivent respecter les normes applicables, être stables et sûrs, sans arêtes agressives ; les pièces mobiles ou réglables ne doivent pas pouvoir s’actionner par inadvertance. Pour les tissus, la résistance Martindale demandée est d’au moins 50 000 cycles. Les mousses doivent être de qualité HR, avec une densité minimale de 35 kg/m³ pour les assises et une épaisseur minimale de 5 cm. Des solutions de traitement non-feu sont attendues pour les produits concernés ; des gammes résistantes aux taches et à l’humidité, de type Aquaclean, ainsi que des produits accessibles et ergonomiques sont à présenter. Les matériaux doivent résister à l’usage, aux UV et à la décoloration. Les procès-verbaux de classement au feu et les fiches techniques détaillées des équipements sont à fournir.

Agencement et accompagnement

Sur demande, le titulaire peut établir un diagnostic des espaces et des usages, une charte d’aménagement (matières, couleurs, mobilier et types d’espaces), animer des ateliers de co-construction et formuler des recommandations de choix du mobilier. Le dossier de choix comporte des supports de présentation et des exemples illustrés, au format électronique exploitable, ainsi qu’une réunion de validation ; si les propositions ne conviennent pas, elles sont reprises pour élaborer de nouvelles propositions. Les plans d’implantation peuvent être réalisés en 2D et en 3D, avec plans DWG et PDF, au moins deux itérations et une réunion de validation. Le devis associé doit préciser les quantités à commander ou retirer et identifier les lignes correspondantes du BPU et/ou du catalogue.

Livraison, installation et service après-vente

La prestation comprend la livraison, le montage en usine et/ou sur site, la mise en place à l’emplacement prévu, les réglages et, si nécessaire, une démonstration du fonctionnement. Un manuel d’utilisation est prévu pour les sièges. À titre exceptionnel, la fourniture, la livraison et l’installation peuvent être réalisées au domicile d’un agent en situation de handicap ou disposant d’une préconisation médicale du médecin du travail. Manutention, moyens de levage, protections, déballage, évacuation et tri des déchets, nettoyage avant réception et réparation des détériorations imputables à l’installation relèvent du titulaire. Les défauts de fabrication ou dommages de conditionnement ou manutention constatés entraînent le remplacement du produit dans les 35 jours ouvrés.

La garantie minimale est de 5 ans à compter de l’admission ; elle couvre déplacements, main-d’œuvre, pièces détachées et retour d’atelier, sauf défaut dû à une mauvaise utilisation. Les pièces détachées doivent rester disponibles au moins 5 ans après la vente. Les documents de réception comprennent notamment plans définitifs, références et notices, fiches de sécurité, schémas de câblage, consignes d’entretien, justificatifs de normes et labels, procès-verbaux d’essais au feu et conditions de garantie.