Missions d’ordonnancement, pilotage et coordination urbains

La mission porte sur les opérations Concorde et Oliveaux, en phases d’études et de travaux. L’OPC urbain coordonne dans le temps et l’espace les maîtres d’ouvrage, concessionnaires et opérateurs, accompagne la SPL Euralille et sa maîtrise d’œuvre, et suit les interfaces entre chantiers immobiliers et espaces publics. Il établit les enchaînements et chemins critiques, alerte sur les risques de retard et propose des mesures de maintien des objectifs calendaires.

Les documents techniques à recueillir et tenir à jour comprennent notamment les plans d’installation de chantier (PIC), calendriers, annuaires et organigrammes de chantier ainsi que les documents de récolement. Le planning général intègre les principaux jalons d’études, travaux et procédures administratives; des plannings ponctuels peuvent détailler les interventions des concessionnaires, la viabilisation ou les tâches préalables à l’arrivée d’un opérateur. Les plannings sont réalisés sur un logiciel adapté, de type Microsoft Project, avec représentation des chemins critiques.

Plans et préparation des interventions

Le prestataire effectue des relevés de contraintes du site et produit des plans lisibles pour des interlocuteurs non spécialistes. L’analyse prend en compte les riverains, dessertes, commerces, ouvrages existants à déplacer ou protéger, espaces publics et chantiers voisins. Elle sert à préparer des PIC prévisionnels indiquant au minimum les emprises, bases vie, accès, flux de circulation, grues, clôtures, points de vigilance et emprises temporaires. Un PIC général rassemble les plans des chantiers et doit être mis à jour; les plans sont produits notamment avec AutoCAD.

La mission comprend aussi la vérification des PIC d’opérateurs et une note d’analyse des accès, emprises, flux, clôtures, contraintes, interfaces et risques. Des plans de phasage peuvent représenter le calendrier général à des horizons de 3, 6 ou 12 mois, ainsi qu’à la semaine ou au mois selon les besoins de coordination. Des plans de livraison représentent les emprises bâties ou espaces publics à livrer sur un secteur.

Coordination des opérateurs et gestion des emprises

L’OPC anime le Comité inter-maîtres d’ouvrage en phase travaux, contribue à un calendrier et à un phasage mutualisés et traite les demandes d’occupation de l’espace public : vérification de leur faisabilité et de leur coordination, visa des fiches d’intervention et lien avec les services de la Ville et la maîtrise d’œuvre pour les autorisations nécessaires.

Pour l’arrivée des opérateurs immobiliers, il organise les réunions de démarrage et de préparation, établit les comptes rendus, recueille les documents requis et vise les PIC et plannings. Il vérifie les emprises et clôtures installées, suit le respect des PIC, la propreté et l’état des espaces communs et publics, documente les non-conformités par des photos et en assure la traçabilité. Il coordonne les modifications de plans et plannings, les phases particulières de chantier, les interventions des concessionnaires et les interfaces avec les collectivités et riverains. Il anticipe au moins 6 mois à l’avance la libération des pieds de façades et accompagne également les projets de démolition, du démarrage à la libération du site.

Travaux d’espaces publics, suivi de site et rendus

Pour les travaux de VRD et de gestion de site sous maîtrise d’ouvrage de l’aménageur, le titulaire apporte une assistance opérationnelle de coordination, sans se substituer au maître d’œuvre pour la direction de l’exécution des travaux (DET) ni l’assistance aux opérations de réception (AOR). Il accompagne la préparation des travaux d’espaces publics, anticipe leurs interfaces avec opérateurs, concessionnaires et collectivités, contribue aux pièces de consultation et produit une note d’organisation de chantier, un PIC et un planning de coordination. En phase travaux, il maintient la liaison entre intervenants et peut participer aux réunions hebdomadaires de chantier et produire les documents de phasage nécessaires.

Le suivi de site porte notamment sur la circulation, la propreté, la sécurité et l’accessibilité. Il comprend des visites régulières, rapports, constats de tenue de chantier, tableaux des pénalités et des points bloquants, ainsi que la vérification des actions correctives. Des guides d’usagers peuvent expliquer les zones et périodes de travaux, fermetures, changements de circulation, stationnements et livraisons. Le titulaire peut également assister à la rédaction et à la mise à jour du cahier de conduite de travaux et piloter des réunions spécifiques avec compte rendu.

Les forfaits de suivi des opérateurs immobiliers en phase travaux distinguent les opérations de 0 à 6 mois, de 6 à 18 mois et de plus de 18 mois; pour les projets de démolition, les tranches sont de 0 à 6 mois et de 6 à 18 mois. Les forfaits de travaux d’espaces publics sont répartis en phases de 0 à 6, 6 à 12, 12 à 18 et 18 à 24 mois. Les premières versions et mises à jour des documents graphiques sont dues sous 10 jours; les comptes rendus de réunions sous 4 jours, ceux des visites et les constats contradictoires sous 48 heures.