Mission d’ordonnancement, de pilotage et de coordination de chantier

La mission OPC organise, planifie et coordonne les études d’exécution et les travaux, en harmonisant les interventions dans le temps et l’espace et en suivant le chemin critique. Elle couvre la réalisation, l’assistance à la réception et, le cas échéant, la garantie de parfait achèvement. Le bâtiment projeté représente environ 4 044 m² de surface utile pour quelque 400 policiers, avec un sous-sol, un rez-de-chaussée, trois niveaux supérieurs et un second accès sécurisé. La construction est prévue conformément à la RE 2020 et le projet est conduit en BIM, avec une maquette numérique destinée à être utilisée pour la maintenance.

Préparation et planification

Le titulaire recense les intervenants, met à jour l’organigramme fonctionnel et prépare l’organisation du chantier avec la maîtrise d’œuvre et le coordonnateur SPS. Il recueille les besoins d’installation et les méthodes des entreprises, élabore le plan coordonné du chantier — notamment accès, base vie, alimentation, circulation et gardiennage — et le diffuse après validation du maître d’ouvrage. Il établit et actualise les calendriers détaillés par unité de chantier et par intervention, faisant apparaître l’imbrication des tâches.

La planification prend en compte les études d’exécution, les démarches et visas, l’organisation du chantier, les moyens collectifs, les commandes et approvisionnements, les travaux par lot, les finitions, essais et mises en service, les opérations préalables à la réception et les visites des commissions de sécurité. Les calendriers sont transmis aux entreprises avec un cadre méthodique d’intervention.

Suivi des travaux et livrables

Le titulaire suit les délais, les moyens humains et matériels, les approvisionnements critiques et les interactions entre entreprises. Il participe aux réunions hebdomadaires de chantier, pointe les interventions chaque semaine, analyse les écarts et retards, propose des mesures correctives et actualise les calendriers et chemins critiques. Il établit un rapport mensuel synthétique, avec photos si nécessaire, sur l’avancement, les retards, leurs causes et leur imputabilité, les mesures à prendre et l’évolution prévisible. Il peut également être appelé à donner un avis sur les litiges relatifs aux délais ou à l’organisation.

Il contribue au suivi financier du chantier par la décomposition des prix selon les tâches planifiées, l’échéancier de paiements, la vérification des tableaux et situations d’avancement et le suivi des travaux modificatifs. Il suit aussi l’organisation de la mise à disposition anticipée de certains locaux techniques.

Délais de production et réception

Les délais contractuels comprennent notamment : calendrier prévisionnel des travaux sous 2 semaines après réception du DCE ; calendrier détaillé sous 7 jours après réception des plannings des entreprises et au plus tard avant la fin de la préparation ; mises à jour et vérification des documents d’exécution sous 7 jours après réception des documents concernés. Les rapports de suivi, comptes rendus de chantier et avis OPC sur les projets d’acomptes sont attendus sous 2 jours après la réunion, le pointage ou la mise à disposition de la demande, selon le livrable.

Pour la réception, le titulaire planifie les OPR, essais et vérifications techniques, visites des commissions de sécurité, remise des DOE, DMLT et DIUO avant réception, ainsi que le repli des installations. Il participe aux visites d’OPR, suit les levées de réserves, les relances et la remise des DOE, puis établit le rapport de fin de chantier. Le calendrier des OPR est établi 6 jours avant leur date ; le calendrier des levées de réserves est établi 6 jours après leur date puis actualisé. Pendant la GPA, les interventions destinées à remédier aux désordres signalés sont planifiées sous 10 jours après le signalement ou la demande de l’acheteur. Deux réceptions peuvent être organisées selon l’avancement, pour le bâtiment regroupant commissariat et CSI 93 et pour le second accès.

Interfaces et conditions d’intervention

Les comptes rendus des visites et réunions sont écrits et transmis aux intervenants concernés. La présence est requise aux réunions techniques, à l’ouverture du chantier, aux réunions de chantier hebdomadaires, aux visites inopinées, aux OPR et aux essais de vérification ; la fréquence peut évoluer selon les besoins du chantier. L’accès au site suppose une carte délivrée par la Préfecture de Police pour chaque intervenant. Aucun local spécifique n’est prévu pour le titulaire.