Mission d’ordonnancement, de pilotage et de coordination

La mission OPC organise et coordonne dans le temps les études, la consultation des entreprises, la préparation et l’exécution des travaux, puis les opérations préalables à la réception, la réception et la levée des réserves. Elle porte sur la tranche ferme et, si elle est affermie, sur l’intégration de la tranche optionnelle. L’opération comporte notamment du désamiantage, une rénovation thermique et énergétique, le réaménagement des espaces de travail et le renouvellement d’installations techniques. L’activité de la Carsat est maintenue sur le site, avec libération successive des zones et relogement temporaire des équipes.

Études, consultation et préparation

Au démarrage, le titulaire s’approprie les données de l’opération, recense les intervenants, les contraintes, les prérequis et les interfaces, puis établit le calendrier directeur et l’analyse initiale des risques calendaires. En conception, il suit le calendrier des études, examine le phasage et les chemins critiques, et signale les validations susceptibles de retarder les jalons. Il suit le calendrier sans valider techniquement les études.

Pour les marchés de travaux, il contribue aux prescriptions de planning des DCE et analyse les offres uniquement sous l’angle des délais, du phasage, des enchaînements, des moyens déclarés et des approvisionnements. En préparation, il coordonne les calendriers des études d’exécution, des circuits EXE/VISA/BPE, des commandes et approvisionnements critiques, des installations de chantier et des interfaces entre lots. Il élabore le planning détaillé des travaux et établit ou consolide un calendrier financier prévisionnel à partir des informations transmises par les intervenants.

Suivi du chantier et fin d’opération

Le titulaire compare périodiquement l’avancement réel au planning de référence, consigne les écarts et retards, analyse leurs incidences sur les tâches suivantes et le chemin critique, alerte les acteurs et propose des mesures correctives. Il organise les réunions spécifiques de coordination OPC et en diffuse les comptes rendus. Il prépare les calendriers des OPR, des essais, contrôles et mises en service, suit les travaux restant à achever et pilote le planning de levée des réserves. Pour les DOE, il assure la planification, la coordination et les relances, sans validation technique.

Les livrables comprennent notamment calendriers directeurs et détaillés, registres de contraintes, décisions et interfaces, tableaux EXE/VISA/BPE et d’approvisionnements, tableaux de bord et rapports mensuels, analyses de chemin critique, plans de rattrapage et rapport final OPC. Les livrables sont remis en PDF et dans un format natif modifiable ; les tableaux sont fournis en Excel ou équivalent. Un logiciel professionnel doit permettre de structurer les tâches, gérer les liens d’antériorité et suivre l’avancement et les tâches critiques.

Les exigences de délai comprennent notamment : note d’appropriation et calendrier directeur initial sous 15 jours calendaires ; analyse initiale des risques sous 5 jours ouvrés ; analyse des offres travaux sous 5 jours ouvrés, sauf délai spécifique fixé par la maîtrise d’ouvrage ; tableau EXE/VISA/BPE hebdomadaire ; suivi hebdomadaire des approvisionnements critiques en phase travaux ; comptes rendus des réunions OPC sous 2 jours ouvrés ; reporting mensuel transmis au plus tard 2 jours ouvrés avant la revue de projet. Une dérive susceptible d’affecter un jalon majeur appelle une alerte immédiate, puis une note d’analyse sous 2 jours ouvrés.

Tranche optionnelle et limites de rôle

Si elle est affermie, la TO001 porte sur les prestations OPC liées au remplacement des menuiseries extérieures, aux protections solaires et à l’étanchéité des toitures-terrasses du R+1. Le titulaire analyse son impact calendaire et intègre les tâches dans les calendriers, approvisionnements, OPR et plannings de levée des réserves.

La mission ne comprend ni conception, ni études d’exécution, ni délivrance des VISA, ni mission DET, contrôle technique ou coordination SPS/SSI. L’OPC ne prononce pas la réception, ne valide pas techniquement les DOE et n’applique pas les pénalités aux entreprises.