Missions d’ordonnancement, pilotage et coordination d’opérations de travaux

Missions d’ordonnancement, pilotage et coordination des opérations de travaux sur environ 236 équipements, pour une surface indicative de 511 000 m². Les opérations peuvent concerner des bâtiments administratifs, culturels, techniques, de voirie et des mobilités, d’assainissement, ainsi que d’autres bâtiments départementaux. Les volumes et surfaces annoncés sont indicatifs et ne constituent pas un engagement de commande.

La mission couvre, selon la commande, les études et la consultation, la préparation du chantier, l’exécution, les opérations préalables à la réception, la réception, la levée des réserves et l’assistance à la mise en service. Le titulaire analyse les données d’entrée et les contraintes, organise les intervenants, établit et actualise les plannings, coordonne études, approvisionnements, travaux, essais et réceptions, anime les réunions et produit comptes rendus, tableaux de bord, alertes et rapports. La planification s’appuie sur une analyse des tâches et des enchaînements de type PERT ou analogue, avec repérage des chemins critiques et propositions de mesures correctives.

En préparation, les prestations peuvent inclure le suivi du dossier de chantier, des formalités et contraintes de calendrier, des accès et installations, des circuits documentaires, des visas et relances, ainsi que l’animation fonctionnelle d’une cellule de synthèse si l’opération le justifie. En exécution, le titulaire suit l’avancement et les écarts, organise les réunions de coordination, vérifie les approvisionnements à effectuer en temps utile et peut établir un rapport mensuel. Il suit aussi les interventions par zones, les dégradations et les réparations associées. Il coordonne les OPR, essais et visites requises, le traitement des finitions et réserves, la remise des DOE et les opérations nécessaires à la prise en main des locaux par les utilisateurs. Les livrables comprennent notamment plannings, comptes rendus, tableaux de bord, notes d’alerte et rapport de fin de mission; remise en PDF et en format modifiable lorsque la nature du document le justifie.

Les profils de référence distinguent : profil 1 (site libre ou peu contraint, 0 à 8 mois), profil 2 (site occupé, 8 à 16 mois), profil 3 (site occupé, phasage et maintien d’activité renforcés, 16 à 24 mois) et profil 4 (site fortement contraint ou chantier important, plus de 24 mois). Une opération de plus de 24 mois peut relever d’un marché subséquent. Le BPU prévoit les coefficients K selon le nombre d’entreprises : 1,00 jusqu’à 5; 1,10 de 6 à 10; 1,20 au-delà de 10. Pour les missions partielles, les coefficients B sont : études/consultation 0,10; préparation 0,15; exécution 0,55; réception et levée des réserves 0,10; assistance à la mise en service 0,10.

Prestations complémentaires BPU : réunion exceptionnelle avec compte rendu, mise à jour ponctuelle du planning, visite ponctuelle sur site, analyse de retard et scénario de rattrapage, mission flash sous 48 h, demi-journée ou journée supplémentaire en horaires décalés/nuit/week-end, coordination préalable à la prise de possession et suivi renforcé des réserves en site occupé.

Le DQE annuel estimatif prévoit 9 missions OPC complètes : 2 profil 1 / jusqu’à 5 entreprises; 1 profil 2 / jusqu’à 5; 1 profil 2 / 6 à 10; 1 profil 2 / 6 à 10 sur une autre tranche de travaux; 1 profil 3 / 6 à 10; 1 profil 2 / 6 à 10 sur une autre tranche; 1 profil 3 / plus de 10; 1 profil 3 / jusqu’à 5; 1 profil 1 / jusqu’à 5. Il estime aussi 7 réunions exceptionnelles, 7 mises à jour spécifiques, 3 visites ponctuelles, 4 analyses de retard, 2 missions flash, 1 demi-journée et 1 journée en horaires décalés/nuit/week-end, 2 coordinations préalables à la prise de possession/mise en service et 3 suivis renforcés des réserves. Ces quantités sont estimatives.