Missions d’ordonnancement, pilotage et coordination d’opérations de travaux

Le titulaire coordonne les études et les travaux des opérations immobilières déclenchées par bons de commande sur les sites du CHU. Il ordonne les tâches, établit leurs enchaînements et chemins critiques, suit l’avancement et coordonne dans le temps les intervenants et lots techniques. Les opérations peuvent se dérouler en milieu sanitaire, social ou médico-social, avec maintien de l’activité.

Études et préparation de la consultation

La mission peut couvrir les phases APS, APD, PRO, DCE et l’analyse des offres. Elle comprend notamment :

• l’analyse des modes d’organisation possibles et la remise d’un rapport au maître d’ouvrage ; le recensement des prestataires intellectuels, de leurs interactions et des moyens nécessaires ;
• l’établissement et la mise à jour des calendriers prévisionnels d’études, avec prise en compte des validations et consultations d’organismes compétents ; le suivi des écarts, la formulation d’actions correctives et, si nécessaire, de mesures à l’égard des prestataires ;
• en APS, la planification générale et par lot, l’analyse des contraintes et du phasage ; en APD, un calendrier TCE plus détaillé par corps d’état, notamment sur les contraintes d’accès et d’organisation ;
• en PRO et DCE, la préparation du calendrier général, des outils de planification, du règlement de chantier, de la note d’organisation, des plans de phasage éventuels, du projet de plan d’installation et du projet de convention de compte prorata ;
• l’appui au maître d’ouvrage et au maître d’œuvre sur la dévolution des marchés de travaux, les critères et cadres de réponse portant sur l’organisation, les moyens et les délais ; l’examen de l’adéquation entre les moyens annoncés par les entreprises et ceux issus de l’ordonnancement.

Coordination et suivi des travaux

En préparation, le pilote ordonne les tâches, identifie les interfaces avec les interventions extérieures, contrôle la cohérence des moyens annoncés et établit des plannings par zone et par corps d’état. Il suit les études d’exécution, organise les calendriers hebdomadaires des études et travaux ainsi que le calendrier financier mensuel, et diffuse les documents de planification. Les prévisions de coactivité sont communiquées au CSPS deux semaines à l’avance.

En exécution, il compare le réalisé au calendrier, propose des mesures correctives, tient à jour le dossier et le journal de chantier et rend compte selon une périodicité définie pour l’opération. Il organise les réunions de coordination hebdomadaires, en rédige et diffuse les comptes rendus dans les 72 heures ; il effectue au moins une visite inopinée de chantier par semaine et diffuse son compte rendu dans les 72 heures. Il suit les retards et leurs conséquences entre corps d’état, les approvisionnements, les transmissions de documents et les travaux modificatifs. Il valide l’avancement présenté dans les décomptes mensuels avant validation par le maître d’œuvre et donne un avis sur l’incidence des modifications sur le calendrier.

Réception, clôture et missions complémentaires

Le pilote organise les opérations préalables à la réception, suit les travaux d’achèvement et de levée des réserves à l’aide d’un outil informatisé permettant des requêtes par local, étage, métier ou type d’observation. Il planifie les essais, contrôles, remises de documents et visites de contrôle ; il vise la remise des DOE et DUIO au plus tard à la fin des OPR. Il établit le rapport de fin de chantier, contribue à l’analyse des mémoires en réclamation et reste mobilisé jusqu’à la fin de la levée des réserves, au plus tard deux mois après la réception.

Des prestations OPC complémentaires peuvent être commandées pour des interventions extérieures, des interventions en amont de la conception, une coordination interchantiers ou le suivi de désordres pendant l’année de parfait achèvement. Elles peuvent aussi comprendre la mise à jour hebdomadaire d’un système de gestion électronique des documents. Le BPU distingue, pour ces prestations complémentaires, la demi-journée de 4 h, la journée de 8 h et la semaine de 5 jours ouvrables de 8 h.