Ordonnancement pilotage et coordination pour extension et restructuration d'école

Phases et livrables attendus

• Conception : calendrier prévisionnel d'exécution, note d'organisation de chantier, projet de plan d'installation de chantier (PIC) à transmettre en format numérique.
• Préparation : calendrier détaillé d'exécution mis à jour, tableau de suivi de validation des documents d'exécution, diffusion des documents d'exécution, proposition de mesures d'organisation, tableau de suivi financier.
• Exécution : pilotage quotidien du chantier, mise à jour continue du calendrier d'exécution, rapports de synthèse mensuels, comptes rendus de réunions, fiches d'observations, gestion des visas et documents d'exécution, arbitrage des conflits entre entreprises, suivi des pénalités et actions correctives, organisation et suivi des échantillons/prototypes/témoins, planification des essais et préparation du DOE/DIUO.
• Réception : planification et conduite des essais et contrôles, organisation des opérations de réception, levée des réserves, constitution et transmission du DOE et DIUO, remises et vérifications finales.

Tâches de coordination et gouvernance

• Animation et tenue de réunions de pilotage régulières (hebdomadaires) et de réunions de chantier ; visites de chantier et comptes rendus de coordination.
• Mise en place et tenue à jour d'outils de planning (calendriers, tableaux de bord) et de traçabilité des décisions et livrables.
• Interface et coordination avec maîtrise d'œuvre, contrôleur technique, coordonnateur SPS, économiste, et autres intervenants ; organisation des arbitrages entre entreprises.
• Gestion administrative des documents (diffusion, archivage dématérialisé et papier) et production des états financiers/repères de suivi demandés.

Ressources et exigences de réponse

• Apport de moyens humains : envoi de note méthodologique, organigramme, CV des titulaires et suppléants ; définition des temps de présence et modalités de remplacement.
• Moyens matériels attendus : bureau de chantier, outils de gestion documentaire, production de dossiers d'exécution et DOE en format papier et dématérialisé.
• Modalités contractuelles : respect des jalons et des livrables, application des mesures de sanction prévues en cas de non-respect des obligations contractuelles.

Contraintes transversales

• Gestion des accès et contraintes logistiques liées au site, planification stricte des livraisons et coordination logistique.
• Respect d'obligations de développement durable et d'insertion sociale intégrées dans l'organisation de la mission.