Missions d’OPC et de commissionnement CVC

Le marché associe l’ordonnancement, le pilotage et la coordination de l’opération à une mission distincte de commissionnement des équipements CVC rénovés. Les travaux concernés portent sur les réseaux secondaires, les locaux techniques chaud et froid, la production de froid, les équipements terminaux et la ventilation. Le projet doit composer avec un bâtiment occupé, des usages susceptibles d’évoluer, la présence d’amiante et les avis préalables de l’ABF ; l’objectif climatique privilégie le rafraîchissement plutôt que la climatisation.

OPC : planifier et coordonner l’opération

Le titulaire met en place et administre une GED pour le dépôt, le classement et la consultation des documents. En conception, il établit le calendrier général des études et travaux, analyse la faisabilité des délais et du phasage, et prend en compte les consultations, validations et procédures d’urbanisme. La DPGF prévoit aussi son concours à l’analyse des offres travaux.

Pour la préparation et le chantier, l’OPC élabore un calendrier détaillé à l’échelle hebdomadaire au minimum, suit les études d’exécution et leurs validations, les approvisionnements, le chemin critique, les déménagements et les interfaces entre intervenants. Il actualise l’échéancier financier mensuel par marché, anime la cellule de synthèse et suit la circulation et l’approbation des documents.

• Réunions de chantier hebdomadaires, organisées et retranscrites avec le maître d’œuvre ; la DPGF prend aussi pour base deux réunions en préparation et deux visites de chantier par mois en plus des réunions hebdomadaires.
• Échanges avec la maîtrise d’usage à une fréquence adaptée, de l’hebdomadaire au mensuel ; la base de chiffrage indiquée est une réunion toutes les trois semaines.
• Pointage des écarts et retards, analyse de leurs causes, propositions de rattrapage, mises à jour des plannings et éléments nécessaires à l’examen des pénalités ou réclamations.
• Planification des essais, des OPR et des réceptions partielles, suivi des réserves, de la remise en état, du DOE, du transfert à l’exploitation-maintenance et des désordres pendant les garanties.

Le phasage spatial, établi avec le maître d’œuvre et soumis au maître d’ouvrage, prévoit au maximum trois phases successives ; chaque fin de phase donne lieu à une réception partielle et à la restitution des locaux concernés. L’OPC planifie également les interventions d’acteurs hors entreprises de travaux, dont déménagement, nettoyage et maintenance.

Commissionnement : vérifier et accompagner la prise en main

Le périmètre couvre les équipements de chauffage, de ventilation, de rafraîchissement et leur régulation associée. Il exclut l’enveloppe thermique, les équipements non modifiés et les consommations globales du site. Cette mission d’assistance technique au maître d’ouvrage ne constitue ni une mission de maîtrise d’œuvre ni un audit énergétique réglementaire ; elle relève d’une obligation de moyens renforcée, sans engagement de résultat énergétique global. L’agent de commissionnement doit être une personne différente de l’agent OPC.

En conception, le titulaire examine les études et les pièces techniques, prépare et actualise le plan de commissionnement, définit les essais et séquences fonctionnelles, les fiches d’essais, le planning et une matrice RACI. Il vérifie notamment la cohérence hydraulique et aéraulique, la mesurabilité des paramètres, la maintenabilité, le plan de comptage et la prise en compte des notes de calcul, autocontrôles, DOE et DIUO. Il remet des livrables à l’issue des phases APS, APD, PRO et DCE ; une réunion est prévue au minimum à chaque phase d’études.

En réalisation, il suit les fiches d’autocontrôle et de mise au point des entreprises, effectue des vérifications par échantillonnage — ou systématiques si l’application le requiert ou si les premières vérifications ne sont pas concluantes — et réalise des mesures hydrauliques ou aérauliques avec les appareils appropriés. Les mesures ne doivent pas affecter les installations : l’agent intervient en conseil et ne se substitue pas aux entreprises pour les réglages. Il trace les résultats, impacts et résolutions dans un tableau de vérifications. Des réunions spécifiques sont prévues au minimum une fois tous les deux mois pendant la réalisation.

Aux OPR, l’agent participe aux visites préalables et aux réceptions partielles, renseigne le tableau de vérifications et produit des rapports de constat. Il informe les occupants sur l’usage des équipements et remet des supports tels que livrets utilisateurs ou affichages ; la formation à l’utilisation des matériels reste à la charge des titulaires des lots concernés. Le suivi comprend des relevés de compteurs, des enregistreurs autonomes ou, le cas échéant, des mesures continues, avec rapports semestriels et suivi de paramètres tels que les courbes de chauffe, les horaires, les circulateurs et l’équilibrage hydraulique. La DPGF indique, à titre estimatif, cinq suivis instrumentés et cinq réunions pour cette phase. Les réglages en exploitation relèvent de l’exploitant ; le titulaire remet les documents finaux de suivi et organise une réunion de prise en main de l’outil.