Mission de programmation de salle des fêtes

La prestation accompagne la collectivité dans la définition d’un projet de réhabilitation ou de modernisation d’une salle des fêtes existante, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la constitution d’un programme fonctionnel et technique exploitable pour une future consultation de maîtrise d’œuvre.

Analyse des besoins

La première phase comprend notamment :

• le diagnostic technique et fonctionnel de l’existant et l’identification des dysfonctionnements ;
• l’analyse des usages publics, privés et associatifs, ainsi que des évolutions attendues en matière de capacité, de modularité et d’accessibilité ;
• un benchmark de salles des fêtes similaires en France, avec retours d’expérience et bonnes pratiques ;
• l’assistance au maître d’ouvrage pour les études complémentaires nécessaires, notamment les études de structure ou de sol ;
• la recherche de solutions pour reporter les activités et locations pendant les travaux ;
• la concertation des habitants, des riverains et des associations.

L’analyse doit couvrir la faisabilité réglementaire, notamment au regard du PLU et de la réglementation applicable aux ERP, la faisabilité technique, l’enveloppe financière globale et les contraintes d’utilisation par plusieurs publics.

Programme fonctionnel et technique

Le programme détaillé destiné à la consultation de maîtrise d’œuvre doit traiter :

• l’historique de l’opération, les objectifs du maître d’ouvrage, les fonctions, activités et usages ;
• les potentialités et contraintes du site d’accueil, le contexte général, le terrain, le bâti existant et les attentes architecturales ;
• les contraintes réglementaires, la sécurité, l’accessibilité des personnes à mobilité réduite et les exigences de confort thermique, acoustique et d’éclairement ;
• les conditions de maintenance, d’exploitation et d’entretien, avec une approche en coût global intégrée au programme ;
• les contraintes fonctionnelles et les prestations techniques ;
• l’estimation budgétaire de l’opération ;
• les fiches-programmes des locaux, comprenant leurs surfaces, fonctions et exigences techniques et réglementaires ;
• une proposition de calendrier et les contraintes susceptibles de le modifier.

Le bâtiment existant, construit en 1933, comprend notamment une grande salle, un vestiaire, des sanitaires, un espace de rangement, une cuisine, une scène et des salles annexes. Le diagnostic doit tenir compte de son ancienneté, de réseaux d’électricité, de plomberie et de chauffage d’époque, de l’absence d’isolation thermique et de menuiseries obsolètes. Le bâtiment relève de la 4e catégorie des ERP.

Assistance optionnelle à la consultation de maîtrise d’œuvre

La troisième phase peut comprendre l’élaboration du dossier de consultation, la proposition de composition du jury, l’analyse factuelle des candidatures, la préparation et l’animation des travaux du jury ou d’une commission technique, la rédaction des rapports d’analyse, des projets de procès-verbaux, des réponses aux questions des candidats et du rapport de présentation.