Mission de programmation et d’assistance à maîtrise d’ouvrage

La mission porte sur la faisabilité et la programmation du réaménagement des espaces publics autour de la rue Jules Guesde, de la rue aux enfants et de l’école Henri Barbusse. Le périmètre comprend la partie piétonne de la rue Jules Guesde, plusieurs squares — Romain Rolland, Soweto et Général Malleret Joinville — ainsi que les voiries qui les desservent.

L’objectif est de végétaliser et d’apaiser les circulations automobiles, cyclistes et piétonnes, en tenant compte des enfants, des personnes âgées et des personnes à mobilité réduite. Le projet doit également articuler les espaces verts existants, les usages scolaires, le tissu pavillonnaire et les contraintes liées au transfert de la compétence voirie à Vallée Sud Grand Paris. Les travaux pourront être réalisés en plusieurs phases et associer plusieurs maîtres d’ouvrage.

Phase 1 — Études préalables et expression des besoins

Le titulaire prend connaissance du site, recueille les besoins du maître d’ouvrage et établit un diagnostic technique et paysager. Il vérifie la cohérence des comptages de circulation communiqués par le maître d’ouvrage et pilote les études nécessaires à la mission :

• plan topographique, inventaire des réseaux existants et de leur état, inspection ITV et géodétection ;
• étude géotechnique d’infiltration ;
• étude de pollution des sols ;
• état des sols relatif à la présence éventuelle de carrières ;
• recherches amiante/HAP ;
• diagnostic phytosanitaire du patrimoine arboré.

Une note détaillée compile les données collectées et propose des axes de travail spécifiques.

La concertation associe notamment les riverains, l’école Henri Barbusse, la communauté éducative, les accueils de loisirs, les élèves, les parents, les élus et les services municipaux. Sont au minimum inclus dans la DPGF deux réunions de recueil des besoins — avec les riverains et avec la direction de l’école — et deux réunions de restitution auprès de ces mêmes publics, chacune donnant lieu à un compte rendu.

Phase 2 — Scénarios d’aménagement

Le titulaire propose 2 scénarios de requalification et réalise une analyse comparative destinée à éclairer le choix du maître d’ouvrage. Chaque scénario précise :

• l’organisation générale des espaces et leur fonctionnement ;
• les superficies envisagées ;
• les travaux à entreprendre ;
• le phasage et les délais de réalisation, notamment en site occupé ;
• l’estimation du coût total de l’opération.

L’analyse multicritère présente les avantages et les inconvénients fonctionnels, organisationnels, d’usage, économiques et techniques, puis recommande un scénario. Les livrables comprennent un rapport, un schéma d’aménagement par scénario, un parti pris paysager, une note de gestion des eaux pluviales, une note environnementale, un plan de circulation intégrant les évolutions de signalisation, la liste chiffrée des travaux et leur planning, ainsi que les comptes rendus des réunions. Les scénarios sont présentés au comité technique, au comité de pilotage et aux élus.

Le parti pris paysager traite notamment des relations entre squares, des plantations, du mobilier, de l’éclairage, de la trame noire, du sentiment de sécurité et de la qualité des matériaux. La note environnementale porte sur les plantes économes en eau, la gestion des eaux de pluie à la parcelle et les matériaux durables.

Phase 3 — Établissement du programme

Le programme constitue le socle réglementaire, paysager, technique, financier et fonctionnel de la conception et de la construction. Il comprend notamment :

• les exigences urbaines et réglementaires ;
• les attentes paysagères et l’optimisation des circulations piétonnes, automobiles et des modes doux ;
• les prescriptions d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite, les personnes âgées et les enfants ;
• les surfaces d’extension de la végétation ;
• les coûts de fonctionnement, d’entretien et de maintenance du futur projet ;
• le délai de réalisation étape par étape.

Le programme général est structuré en cinq volets : paysager, urbain, fonctionnel, financier et délais. Il traite la cohérence des espaces verts et piétons, l’amélioration des squares, la relation entre le square Romain Rolland et la rue aux enfants, la hiérarchisation des circulations et les reports de trafic avec leurs solutions de signalisation.

Il définit les objectifs et performances à atteindre en matière de délais, coûts d’opération et travaux, et est complété par les plans, études, schémas, réseaux et autres pièces nécessaires au dossier de consultation du maître d’œuvre. Le titulaire peut devoir répondre aux questions des candidats à la maîtrise d’œuvre et compléter le programme si celui-ci est incomplet ou soulève des difficultés.

Le programme est transmis par voie dématérialisée 3 semaines avant sa présentation au comité technique puis 3 semaines avant sa validation par le comité de pilotage. Il peut être modifié à la demande du maître d’ouvrage. Après validation par les élus, la version définitive est remise en format papier et dématérialisé à la mairie, selon le nombre d’exemplaires fixé par le maître d’ouvrage.

Phase 4 optionnelle — Assistance au choix du maître d’œuvre

Activée sur décision du maître d’ouvrage, cette phase comprend l’aide au choix de la procédure, l’assistance à la rédaction du dossier de consultation de maîtrise d’œuvre, l’analyse des candidatures et des offres, la participation au jury ou à la commission compétente, ainsi que l’appui à la rédaction du rapport d’analyse et à la mise au point du marché. Le titulaire analyse les offres au regard du programme et des critères de jugement, rédige les documents d’analyse selon une présentation convenue et répond aux questions des concepteurs pendant la consultation.

Pilotage, réunions et livrables

La mission est suivie par les services techniques et la direction générale de la Ville. Un comité technique réunit les services municipaux concernés ; un comité de pilotage réunit les élus, la direction générale et les directions concernées. Le titulaire organise et participe aux réunions nécessaires, prépare les présentations graphiques et PowerPoint pour les validations et rédige les comptes rendus détaillés des réunions de travail et de pilotage.

Les livrables sont transmis de préférence sous format dématérialisé. Les supports papier sont limités ; lorsqu’ils sont demandés, ils utilisent du papier recyclé ou écolabellisé, ou du papier certifié issu de forêts gérées durablement. Le recto-verso et le noir et blanc sont privilégiés et les coûts de reproduction sont compris dans le forfait.