Mission d'ordonnancement pilotage et coordination

Phases couvertes

• Phase études et DCE : participation aux études, élaboration du calendrier prévisionnel, phasage des travaux, préparation des consultations.
• Phase préparation de chantier : planification détaillée, vérification des moyens humains et techniques, organisation des réunions et des actions préalables.
• Phase exécution : établissement et mise à jour du calendrier détaillé, suivi de l'avancement et des effectifs, coordination des interfaces, remise des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).

Tâches et responsabilités principales

• Animation d'une réunion hebdomadaire de pilotage et participation aux réunions de chantier selon besoins.
• Présence et contrôle permanents sur site pour constater l'avancement et les événements significatifs; rédaction et diffusion de comptes rendus et notes intermédiaires.
• Traçabilité documentaire : gestion des comptes rendus, visas d'études, mises à jour des documents d'exécution et conservation des décisions.
• Rédaction de rapports d'analyse lors de la consultation (moyens humains/techniques exigés), avis sur clauses techniques et pénalités, participation à l'organisation des témoins et échantillons.

Coordination sécurité et interface

• Coordination SPS avant et après passation des marchés avec le coordonnateur SPS; transmission des calendriers et ordonnancement des tâches liées à la sécurité.
• Participation au collège interentreprises de sécurité et aux réunions associées.

Livrables et périodicité

• Calendrier prévisionnel et calendrier détaillé mis à jour régulièrement.
• Rapports d'analyse DCE, comptes rendus bimensuels, dossier d'exécution (DOE) et dossiers de synthèse.

Approche environnementale

• Favoriser les moyens dématérialisés pour réunions et livrables; réduction des impressions papier.

Modalités contractuelles opérationnelles

• Marché en lot unique.
• Temps de présence et visites inclus dans le forfait de mission (présence et visites intégrées au prix de base).