Mission d'ordonnancement pilotage et coordination

Communauté d'Universités et Établissements de Toulouse
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Date limite
10 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Toulouse (31)
Durée
27 mois
Budget
Estimation: 8 462 171 €

Organisation et prestations OPC

Phases couvertes

  • Phase études et DCE : participation aux études, élaboration du calendrier prévisionnel, phasage des travaux, préparation des consultations.
  • Phase préparation de chantier : planification détaillée, vérification des moyens humains et techniques, organisation des réunions et des actions préalables.
  • Phase exécution : établissement et mise à jour du calendrier détaillé, suivi de l'avancement et des effectifs, coordination des interfaces, remise des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).

Tâches et responsabilités principales

  • Animation d'une réunion hebdomadaire de pilotage et participation aux réunions de chantier selon besoins.
  • Présence et contrôle permanents sur site pour constater l'avancement et les événements significatifs; rédaction et diffusion de comptes rendus et notes intermédiaires.
  • Traçabilité documentaire : gestion des comptes rendus, visas d'études, mises à jour des documents d'exécution et conservation des décisions.
  • Rédaction de rapports d'analyse lors de la consultation (moyens humains/techniques exigés), avis sur clauses techniques et pénalités, participation à l'organisation des témoins et échantillons.

Coordination sécurité et interface

  • Coordination SPS avant et après passation des marchés avec le coordonnateur SPS; transmission des calendriers et ordonnancement des tâches liées à la sécurité.
  • Participation au collège interentreprises de sécurité et aux réunions associées.

Livrables et périodicité

  • Calendrier prévisionnel et calendrier détaillé mis à jour régulièrement.
  • Rapports d'analyse DCE, comptes rendus bimensuels, dossier d'exécution (DOE) et dossiers de synthèse.

Approche environnementale

  • Favoriser les moyens dématérialisés pour réunions et livrables; réduction des impressions papier.

Modalités contractuelles opérationnelles

  • Marché en lot unique.
  • Temps de présence et visites inclus dans le forfait de mission (présence et visites intégrées au prix de base).

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Échantillons

Non requis

Modalités de livraison

Échantillons et témoins à prévoir et planifier pendant les phases d'études et d'exécution; modalités concrètes (quantités, lieux de présentation, dates limites) à préciser dans les documents de consultation.

Produits à fournir

  • Témoins et échantillons de matériaux et finitions

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